4、播放工作室宣传的音频资料。

5、为同学们安装工作室常用软件。

6、在现场举行“解难题得奖品”活动，要求每组安排专门人员负责。

四、人员选拔

1、统计报名人员的资料，通知面试。

2、进行面试。

面试前，各组选择面试官，并分配面试场地。

面试时，组织人员维持面试秩序。

面试后，整理面试场地。

确定面试通过的人员名单，并通知培训时间。

各组组长为面试通过的同学进行培训，并留下作业。

根据作业完成情况再次进行人员筛选。

通知新成员被录取。

五、经费预算

请注意，经费预算是上限，不要超出总使用额度。各负责人可以先垫付，最后向主任处报销。

六、具体人员安排详见人员安排表。

七、招新总结

一、确定人员名单后，参加招新的人员统一开会，总结本次招新的得与失。

二、整理招新资料，并进行存档保存。

八、其他事项

一、准备和宣传阶段

1、人员安排要按时到位，如果临时有事情不能到位，需要及时向负责人反应并进行调整。

2、对印刷品如传单、海报等的印刷要多加催促，如果真的赶不出来，要及时找其他复印社。

3、海报张贴时要与宿管沟通，确保海报不被撤销或覆盖。

4、场地、帐篷、音响等租借的同学要与租借方约定好具体时间和数量，并按时归还。负责租借音响等需要充电设备的同学要负责检查电量并及时充电。

5、备份笔试题目和供招新现场解答的题目。

6、在宣传现场前要做好各种机器的调试。

7、在宣传现场时，各小组要做好衔接。

8、在宣传现场结束后，要打扫卫生并整理场地。

9、对于其他突发情况，要及时向小组负责人反应。

二、招新阶段

1、每天值班前，小组组长要与组员确认到场情况，如果不能到场，要尽快联系负责人进行调整，保证每组有足够的人员。

2、在小组交接时，要注意保存相关文档，避免丢失或出现错误。

3、要保持招新现场附近的卫生，避免出现脏乱情况。

4、每天最后一队要整理报名表并统一放置。

5、对于其他突发情况，要及时向小组负责人反应。

三、人员选拔阶段

1、通知报名人员要确保每位同学都能收到通知。

2、各组面试官要提前到场，并与同组其他面试官进行交流，避免面试时出现冷场现象。

3、面试前要安排人员在场外维持秩序，保证面试有条不紊进行。