4、人员选拔
- 统计报名人员各项资料,通知面试。
- 面试前各组选择面试官,分配面试场地。
- 组织人员维持面试秩序。
- 面试后整理面试场地。
- 确定面试通过人员名单及通知培训时间。
- 各组组长为面试通过同学进行培训,并留下作业。
- 根据作业完成情况再进行一次人员筛选。
- 通知新成员被录取。
五、经费预算
注:经费预算为上限,各负责人应尽量不超出总使用额度,如有超支,需自行垫付,最后再向主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表
七、招新总结
在人员名单确定后,参加招新的人员将进行一次总结会议,总结本次招新的得与失。
同时,整理招新的资料,并进行存档保存。
八、其他事宜
1、准备、宣传阶段
- 人员安排要按时到位,如有临时变动需及时向负责人反映。
- 加快传单海报等印制进度,如不能及时完成,需调换复印社。
- 在张贴海报时与宿管进行沟通,确保海报不被撤销或覆盖。
- 场地、帐篷、音响等租借负责人要与租借方约定好具体时间及数量,并按时归还。负责租借音响等设备需要充电的同学要检查电量并及时充电。
- 备份笔试题目及供招新现场解答的题目。
- 现场宣传前做好各种机器的调试。
- 现场宣传时各小组要做好衔接。
- 现场宣传结束后打扫卫生整理场地。
- 如遇其他突发情况,及时向小组负责人反映。
2、招新阶段
- 每天值班前小组组长要确认组员是否能到场,如有不能到场的情况要及时联系负责人调整,确保每组达到既定人员。
- 小组交接时要注意保存相关文档,避免丢失或出现错误。
- 维持招新现场及周边的卫生,避免脏乱情况发生。
- 每天最后一队整理报名表,统一放置。
- 如遇其他突发情况,及时向小组负责人反映。
3、人员选拔阶段
- 通知报名的每位同学确保收到通知。
- 面试前,各组面试官提前到场,与同组其他面试官做好交流,避免面试时出现冷场现象。
- 面试前安排人员维持秩序,保证面试有条不紊进行。
- 面试后认真记录面试成绩,确保成绩与人对应一致。
- 符合要求的面试通过人员通知培训时间。
- 各组组长为面试通过的同学进行培训,并留下作业。
- 根据作业完成情况再进行一次人员筛选。