二、宣传阶段(10月8日到10月10日)
1. 向团委申请海报盖章(必须在10月8日上午完成)。
2. 在宿舍贴上招新海报(10月8日下午)。
3. 宣传小组提前到现场布置场地。
4. 在宣传现场播放工作室的宣传片、招新ppt和作品(10月8日到10月10日)。
5. 安排人员在宣传现场为同学们安装各种工作室常用软件(10月8日到10月10日)。
三、招新阶段(10月11日到10月12日)
1. 第一小组提前到招新现场布置现场。
2. 值班小组需要提前去前一组做好交接。
3. 值班人员积极向同学介绍网络工作室。
4. 播放工作室宣传的音频资料。
5. 为同学们安装工作室常用软件。
6. 在现场举行“解难题,得奖品”活动,每个小组安排专人负责。
四、人员选拔
1. 统计报名人员的资料,并通知他们参加面试。
2. 进行面试。
a. 各组选择面试官,并分配面试场地。
b. 面试时组织人员维持面试秩序。
c. 面试结束后整理面试场地。
3. 确定面试通过人员名单并通知他们培训时间。
4. 各组组长为面试通过的同学进行培训,并留下作业。
5. 根据作业完成情况再进行一次人员筛选。
6. 通知新成员他们被录取。
五、经费预算
请注意,经费预算是最高限额,尽量不要超出总使用额度。各负责人可以先垫付,然后向主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结
在确定人员名单后,参加招新的人员将举行会议,总结本次招新的得失。同时,整理招新资料并进行存档保存。
八、其他事宜
一、准备和宣传阶段
1. 请准时到达工作地点,如果临时有事无法到达,请及时告知负责人进行调整。
2. 对于传单、海报等印制品,加快进度,如无法及时完成,请尽快更换印刷社。
3. 在张贴海报时,与宿舍管理员沟通,确保海报不被撤销或覆盖。
4. 负责租借场地、帐篷和音响等设备的同学,与租借方约定具体时间和数量,并按时归还。负责租借需要充电的设备的同学,要检查电量并及时充电。
5. 备份笔试题目和招新现场解答的题目。
6. 在宣传现场前,调试好各种设备。
7. 宣传现场结束后,清理卫生和整理场地。
8. 如有其他突发情况,请及时向小组负责人反映。
二、招新阶段
1. 每天值班前,小组组长要确认成员是否到场,如果有人无法到场,请及时联系负责人调整,确保每组都有足够的人员。