招生宣传工作是招生工作中非常重要的一部分,也是提高学校生源质量的关键手段和基本保证。希望学院的领导和老师都能充分认识到这一点,加强对招生宣传工作的重视,认真准备学校的招生宣传工作,确保工作的质量和效果。
我们学院的招生宣传工作的指导方针是在继续坚持“巩固项目管理、稳定工业工程、拓展物流工程”的总体工作思想的基础上,加强对大型企业特别是国有大型企业、医药文卫等事业单位考生数量大、教育质量好的企业的招生宣传工作。我们将采取切实措施,充分调动招生宣传人员的积极性,动员各方力量和各种手段,创造性地开展招生宣传工作。通过介绍学校的基本情况、办学特色、综合实力以及考生关心的热点问题,实现“扩大学校影响、吸引优秀学生,提高生源质量”的工作目标。为了高质量地完成学校的招生宣传工作,我们特制定了以下实施方案。
首先,我们要了解我校招生工作的总体形势。我们学院的工程硕士招生范围涉及全国20个省、市自治区,共有3个专业。招生宣传是高校之间竞争优秀生源的焦点,各高校都在加大投入力度,制定优惠政策,采取各种手段吸引优秀考生报考。作为全国第一批获得工程硕士授予权的单位,我们有一定的优势,如综合实力强,办学规模大,校园环境好,学术氛围浓厚等特点。我们要充分利用这些优势,提高招生宣传的效果。
其次,我们明确招生宣传工作的方针。今年我们的招生宣传工作将继续坚持以往的总体工作思想,加强对大型企业特别是国有大型企业、医药文卫等事业单位考生数量大、教育质量好的企业的招生宣传工作。我们的工作重点将放在非合作办学单位上,并做好其他京外单位的常规宣传活动。
然后,我们明确招生宣传工作的组织结构。招生宣传工作应在学校招生工作领导小组及学校教务处的领导下进行,采用“校院配合,重心下移”的工作方式。突出学院在招生宣传工作中的主体地位,让责任落实到人,充分发挥学院的积极性。招生办公室负责统一安排、协调全校的招生宣传工作,提高工作效率。
接下来,我们制定招生宣传工作的规划。今年我们的招生宣传工作将围绕北京理工大学工程硕士的学科、专业优势展开,扩大学校的影响力,让考生和社会各界全面了解北京理工大学工程硕士,吸引更多的优秀生源报考。为此,我们将编制《北京理工大学工程硕士招生宣传工作手册》,作为今年招生宣传工作的指导性文件和基础宣传资料。我们还将编印《北京理工大学工程硕士招生专业介绍》、《北京理工大学工程硕士考生报考指南》,制作招生宣传海报,拍摄宣传片等材料。我们还将召开招生宣传工作会议,制定整体工作计划,并在招生报上刊登广告、学校简介等宣传材料,参加各种咨询会和宣传活动,建立网络招生宣传体系,并及时更新网站内容。
最后,我们明确招生宣传工作人员的条件。招生宣传工作人员要有责任心、工作热情和吃苦耐劳的精神。他们需要经过认真的培训和学习,了解学校的规章制度,了解学院和学科的最新发展和动态。招生宣传工作人员必须遵守学校的招生工作纪律,不做违纪、违规的行为。我们将优先考虑具备招生宣传工作经验的人员,并提供相应的待遇和奖励。
招生宣传工作是一项艰苦的工作,但它直接关系到学校招生的生源质量。我们希望各有关单位的领导能提高对这项工作的投入,采取切实可行的措施,充分调动招生宣传人员的积极性,创造性地开展宣传工作。我们要坚决杜绝敷衍了事的思想和行为,把招生宣传工作做到实处。学校教务处将竭力支持招生宣传工作,争取有关部门给予政策倾斜,提高招生宣传人员的待遇,圆满完成今年的招生目标。
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一、宣传定位及主要内容
(一)定位:我们的宣传定位是高端路线,通过媒体和广告等方式,坚决杜绝虚假宣传。我们的亮点是就业优势,我们通过集团统一面试挑选高质量的学生,并以标准的职场人来培养他们。我们依托集团的优势,致力于树立学院高品质办学的形象。
(二)主要内容
1. 媒体宣传思路
2. 渠道宣传方案
3. 辅助方案(口碑方案)
4. 促销方案
一、媒体宣传思路
(一)实施时间:在2月29日之前完成
(二)具体内容及负责人
1. 在《高考志愿指南》上进行宣传,具体投放版面、时间和费用将在协议中确定。
2. 与《湖南招生考试信息港》网站建立合作意向,具体投放版面、时间和费用将在协议中确定。
3. 与百度网上竞价排名合作,在高考填报志愿关键时期,购买广告显示我院网站。投放时间为6月26日至29日,费用将在具体协商后确定。
4. 制作海报和横幅宣传内容,经过院办审核后报批。
5. 在报纸和电视上进行广告投放,主要采用软文和新闻采访形式,重点报道揭牌仪式。
二、渠道宣传方案
渠道宣传有三个要点:
(一)招聘面试:在3月至5月期间,我们要完成招聘面试的目标。对于普通班,每班至少面试1-2名学生,或者每所学校至少面试3-5名学生。我们的咨询师转化率要达到60%以上(即收取预录费的学生比例),收取预录费的学生比例要达到招生任务的20%以上才算理想。
(二)填志愿:在指导填志愿期间,我们的招生团队要努力让填报我院作为第一志愿的学生人数与招生目标数的比例为1.2:1,最低不低于1:1的比例。关键是要及时获取考试院的录取情况。
(三)跟进未录取的学生:我们要通过电话销售、促销手段和咨询师与专员的配合来跟进未录取的学生。关键是要把握好时间差。
三、渠道宣传物料准备工作
(一)实施时间:在2月29日之前完成
(二)具体内容及负责人
1. 完成招生简章的定稿,并进行印刷。
2. 制作招生专员的名片和工作证,并进行发放。
3. 确定各地市级招生团队的负责区域,并与学院签订招生合同。
4. 提出渠道宣传经费预算方案,并报批。
四、渠道宣传人员准备工作
(一)实施时间:在2月29日之前完成
(二)具体内容及负责人
1. 讨论宣传演讲内容和注意事项。