(一.)1.
1.横幅:在学院各显眼的地方悬挂,从晚会前一星期悬挂到晚会结束,让人一目了然,持续时间长久。
2.传单派发:晚会前三天将传单派发到每个宿舍区的每个宿舍,让社联的形象与大家“亲密”接触。
3.传媒宣传:在活动前三天通过广播进行宣传,增加社团风采节和周年庆的宣传面。
(二).风采节具体安排。
1.海报展示:在学院活动中心楼下展示各个社团的风采,展示一年来的工作成果等等。
2.现场介绍show:在晚会前三天的就餐时间段,在校内食堂门口进行现场介绍,宣传效果好,形象生动。
3.彩旗、气球等装饰:在活动当天,各大社团在学校里插满彩旗和气球,营造活动的热烈氛围。
(三).晚会和风采节筹备委员会成员:
(1)第一组:节目策划组
组长:副组长:组员:
任务:a、在指定日期将晚会节目单报给总策划;
b、在指定日期之前准备好主持人的台词;
(2)第二组:礼仪组(邀请学校礼仪队)
组长:副组长:组员:
任务:a、在指定日期之前准备好请柬;
b、在指定日期之前送完请柬;
c、在指定日期之前邀请六个女礼仪;
d、在晚会之前准备好会场服务物品,如矿泉水等。
(3)第三组:舞台组(宣传组以及后勤组)
组长:副组长:组员:
任务:协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。
(4)第四组:物资组(后勤组)
组长:副组长:组员:
任务:a、在晚会当晚负责嘉宾席桌椅的摆放和搬运。
b、负责分发荧光棒、哨子等效果礼品。
c、在晚会前后收集、整理及存放物资。
(5)第五组:秩序组(后勤组临时抽调)
组长:副组长:组员:
任务:a、维持晚会现场秩序;
b、派专人看管更衣室及其他物资。
(6)第六组:道具组(后勤组)
组长:副组长:组员:
任务:a、在指定日期之前完成所有道具的预订工作;
b、完成道具的准备工作;
c、协助舞台组完成工作。
(7)第七组:机动组(晚会策划人员及负责人)
组长:副组长:组员:
任务:该组的核心任务是在晚会期间,处理会场的紧急情况,协助其他项目组完成工作,保证晚会圆满成功。
注:1、如果项目组人员的任务发生冲突,要保证第一项目组的任务顺利完成。