活动前策划→座谈会→评选优秀文章→会前准备工作→座谈会进行→赞助拉取→资料收集整理和编辑排版

七、参与人员：

1、校友代表：待定

2、教师代表：待定

3、校领导：待定

4、礼仪小姐：待定

5、校生活部、校学生记者团、学生代表：待定

八、活动工作分组：

(一)、主持人(1名)：由老师负责

(二)、邀请嘉宾人员：由老师负责

(三)、场地布置：

1、组长(1名)：校生活部部长

2、组员(4名)：校生活部成员

设备调试：2名校生活部成员

会议流动工作人员：4名校生活部成员

(四)、礼仪小姐组：4名成员

(五)、采访组：8名记者团成员

(六)、编辑组：3名记者团成员

(七)、摄影组：2名记者团成员

(八)、资料收集整理组：2名记者团成员

(九)、毛笔字小组：1名记者团成员

(十)、公关部：2名记者团成员

九、活动工作分配：

主持人：熟悉活动流程，准备好开场白，掌握时间分配和座谈会氛围。

教师：联系并邀请相关嘉宾参加活动。

场地布置组长：负责场地布置和人员调配。

场地布置成员：负责装饰场地，安排嘉宾、工作人员和学生代表的座位，摆放相关物品。

设备调试：负责多媒体、灯光和空调的控制。

会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协助调试和主持人的工作。

礼仪小姐：引导嘉宾入座。

采访组：采访成功的校友和学生代表。

编辑组：主要负责评选优秀文章和报纸排版。

摄影组：拍摄会议过程中的照片。

资料收集整理组：收集校友个人资料和同学心得感受的投稿等资料，整理好的资料和优秀文章以及图片。

十、活动内容：

一、活动前期准备和宣传工作。

1、与学校领导了解校友情况，并请其邀请5位成功的校友参加座谈会。

2、联系校友，向他们介绍座谈会的目的、流程和初定时间，并以邮件形式发送策划书征求意见。

3、与各系学习部长联系，让他们通知班级学习委员，推荐一位学习能力强、文笔好的同学参加座谈会。

4、与记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤及相关老师商议活动事宜。