国际友人:泰国嘉宾及相关友人
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典主题活动安排
文化主题活动系列:
1.校史展、校成果展、学院形象宣传;
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲等比赛;
3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立;
4.庆典大会及文艺晚会。
学术主题活动系列:
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;
2.开展校际学术交流、学术论坛;
3.召开校友报告会、座谈会、成果展。
九、基本主题活动流程
1、前期宣传及准备:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,准备主题活动彩排和各类文化、学术主题活动。
2、中期:演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出。
3、后期:演出后现场、设备归还,制作通讯录、送别,制作视频专题片、宣传画、报道等。
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长为院长,副组长为各副校长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆典整体策划、组织、协调主题活动,处理各工作小组的问题,并对重大决策和突发事件进行决策。
2、按照主题活动内容分工成立如下专项工作小组:
(1)庆典办公室:制定工作方案,制作宣传资料,拍摄专题片,制作庆典网页,安排庆典大会程序,安排摄像摄影和宣传,安排文艺晚会节目,编辑庆典专刊。
(2)领导接待组:邀请领导和校友,组织邀请、联系和接待工作,组织贺信贺电和礼品发放。
(3)来宾接待组:根据不同类别邀请的人士,分设市内学院接待组和退休教师接待组,负责邀请、联系和接待工作,礼品发放。