三.活动目的:促进学院各团队的交流与合作,打造新时代大学学院的学生品牌,为未来的快速发展做好准备。
四.活动时间:暂定。
五.主办(参加)单位:__-___信息学院社团联合会,以及学院各大社团。
六.活动场所:活动中心楼底层。
七.社团风采节及晚会具体组织安排。
一.社团风采节和周年庆宣传及活动安排。
1.横幅和传单派发:在学院显眼的地方悬挂横幅,并在晚会前一星期开始悬挂,持续时间较长,以便更多人看到。同时,在晚会前三天将传单派发到各宿舍区,让社联的形象与大家“亲密”接触。
2.传媒宣传:在活动前三天,在广播上进行宣传,以提高社团风采节和周年庆的知名度。
二.社团风采节具体安排。
1.海报展示:在学院活动中心楼下展示各个社团的海报,展示他们一年来的工作成果等等。
2.现场介绍show:在晚会前三天的就餐时间段,在校内食堂门口进行现场介绍,以生动的方式宣传社团风采节。
3.彩旗和气球:在活动当天,各大社团在学校里插满彩旗和气球,营造活动气氛。
三.晚会和社团风采节筹备委员会成员。
1.节目策划组:负责策划晚会的节目安排。
2.礼仪组:邀请学校礼仪队,负责请柬和会场服务物品的准备。
3.舞台组:协助安装舞台灯光和音箱设备。
4.物资组:负责嘉宾席桌椅的摆放和搬运,以及礼品的分发和物资的收集整理。
5.秩序组:维持晚会现场秩序,负责看管更衣室和其他物资。
6.道具组:负责道具的预定和准备工作,协助舞台组完成任务。
7.机动组:负责处理会场紧急情况,协助其他项目组完成工作,保证晚会成功举办。
八.活动流程。
1.场景布置:活动前由社团组织部负责布置彩带、气球等道具,并试调设备。
2.晚会开幕:在社员们的热烈掌声中,嘉宾和社长进场。开灯后,主持人宣布社团周年庆晚会正式开始,并简单介绍社联的宗旨。
3.嘉宾致辞和主席致辞:嘉宾和社团联合会主席发表致辞。
4.活动内容:依次进行各社团的节目表演和颁奖。
5.游戏环节:进行歌曲接龙等游戏。
注:各项目组成立后立即开始工作,完成任务后解散。
以上是社团联合会举办的社团风采节和周年庆的具体安排,希望能够吸引更多的学生参与,展示学院各大社团的风采,共同创造美好的未来。