公关策划的目的
一、通过本次校庆活动,向社会各界传达我们学校的发展历程、教学成绩,提升学校的声誉和知名度。
二、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解和认识,增强他们的归属感和自豪感。
三、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,构建信息交流平台,如校史编撰和“文化长廊”的建设。
四、向与会的领导和师生汇报活动成果,听取意见和建议,提升工作质量,获得领导的认可。
五、加强与校友的联系,营造“校园情怀”和“师生情感”的氛围,为将来的校园活动打下基础。
校庆活动时间及内容
一、启动阶段(5月21日)
1.成立筹备领导机构和工作机构。
2.确定校庆日期和活动名称,营造迎校庆氛围。
3.举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,引起学生的关注和情感共鸣。
4.开展绘画、摄影、书法展,促进师生间的情感交流。
5.面向校园开展校歌和校徽征集活动,完善校园文化建设。
6.举办庆祝扬州大学110周年演讲活动,突出学校的成就和影响力。
二、筹备阶段(7月——校庆日前2个月)
1.建立各地校友联络站,编辑校友通讯簿,设立校友网站。
2.编撰校史,制作画册,编辑校庆专刊,出版校史。
3.布置校史陈列馆,美化校园环境,整修校舍。
4.准备图片展和文艺晚会活动,举办校友座谈会。
5.开展学术交流活动,组织科技成果洽谈,举办学术报告和专家论坛。
6.实施规划项目和校园景观项目。
7.继续筹集经费,设立专项基金。
8.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和校友名单。
9.制订具体实施方案。
三、庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1.邀请领导、来宾和校友参加。
2.举行校史、校友录、学术报告集的首发仪式。
3.召开新闻发布会,加大校庆宣传力度。
4.展示礼品和钱物。
5.举行庆祝活动,包括校庆演讲晚会、全球校友会和校友大型酒会。
问题预测与应急预案
1.安全风险:与公安局和管理处合作,确保安全。
2.财务风险:做好财务管理,确保经费使用合理。
3.人员替换:及时调整人员,确保工作顺利进行。
4.天气变化:根据天气预测,适当调整活动时间。
5.医疗救护:与医院合作,做好医疗救护准备。
6.客人众多:与相关部门合作,确保活动秩序井然。
7.其他注意事项:设立机动小组,负责应急情况处理。
经费预算
1.人员费用:100,000元。