二、座谈会目的:庆祝学院校庆,邀请成功校友与在校师弟师妹们分享成功经验和人生感悟,增强校友与母校的情感联系,帮助学生开阔视野、明确目标、规划大学生活和未来人生。
三、活动时间:待定
四、活动地点:学院大礼堂
五、活动流程:
1. 活动前期策划
2. 座谈会
3. 评选优秀文章
4. 会前布置工作
5. 座谈会进行中
6. 拉赞助
7. 收集、整理资料和编辑、排版
六、活动参与人员:
1. 校友代表:待定
2. 老师代表:待定
3. 校领导:待定
4. 礼仪小姐:待定
5. 校生活部、校学生记者团、学生代表:待定
七、活动工作分组:
1. 主持人:负责活动流程,开场白以及座谈会气氛把控
2. 邀请嘉宾人员:负责联系和邀请嘉宾参加活动
3. 场地布置组:负责场地布置和人员调配
4. 礼仪小姐组:负责引导嘉宾入座
5. 采访组:负责采访成功的校友和学生代表
6. 编辑组:负责评选优秀文章和报纸版面排版设计
7. 摄影组:负责会议过程的摄影
8. 资料收集整理组:负责收集整理资料
9. 毛笔字小组:负责写横幅
10. 公关部:负责拉赞助和与外界沟通
八、活动工作分配:
- 主持人:熟悉活动流程,准备开场白,掌握时间分配和座谈会气氛
- 老师:联系和邀请嘉宾参加活动
- 场地布置组长:负责场地布置和人员调配
- 场地布置成员:装饰场地、安排嘉宾和学生代表的座位,摆放物品
- 设备调试:负责多媒体、灯光和空调的控制
- 会议流动工作人员:维持学生进出场秩序,协助调试设备和主持人
- 礼仪小姐:引导嘉宾入座
- 采访组:采访成功的校友和学生代表
- 编辑组:评选优秀文章和排版设计
- 摄影组:拍摄会议过程照片
- 资料收集整理组:收集整理资料