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四、前期准备：
（一）时间安排：
a、森林公园烧烤行：10月11日（周六），可根据情况推迟到周日举行。
b、环东湖自行车观光游：10月18日（周六），可根据情况推迟到周日举行。
c、校园定向越野赛：10月25日（周六），可根据情况推迟到周日举行。
（二）具体事务安排：
1、统计所有部门成员名单，并通知他们确定能参加三项活动的人员名单。
2、针对森林公园烧烤行：
（1）提前收取合理的费用（每人20元）。
（2）在出发前一天购买食品和道具。
（3）联系汽车，确定是包车前行还是分小组乘公共汽车前行。
3、针对环东湖自行车观光游：
（1）确定安全行车的路段和最终的自行车路线（武大凌波门——地大——华科——珞喻路——武大）。
（2）在出发前为每个队员借到一辆变速自行车，考虑到自行车数量有限和安全因素，需要控制参加活动的人数。
（3）考虑到东湖沿线自行车只能单行，活动采取分小组出发。在活动前合理分配小组成员（男女搭配）。
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