2、面试准备:
- 各组选择面试官,并分配面试场地。
- 面试时组织人员维持面试秩序。
- 面试后整理面试场地。
- 确定面试通过人员名单及通知培训时间。
3、各组组长为面试通过的同学进行培训,并留下作业。
4、按作业完成情况再进行一次人员筛选。
5、通知新成员被录取。
五、经费预算
请各负责人自行垫付经费,不要超出总使用额度,最后到主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结
1、人员名单确定后,参加招新人员统一开会,总结本次招新的得与失。
2、整理招新资料,存档保存。
八、其他事宜
一、准备、宣传阶段
1、人员安排须按时到位,如有临时事情不能到位,需及时向负责人反应安排调整。
2、催促传单、海报等印制,若无法及时完成,可以调换复印社。
3、张贴海报时与宿舍管理人员沟通,确保海报不被撤销或覆盖。
4、场地、帐篷、音响等租借的同学要与租借方约定好具体时间及数量,并按时归还。负责租借需充电设备的同学要检查电量并及时充电。
5、备份笔试题目及供招新现场解答的题目。
6、现场宣传前做好各种机器的调试。
7、现场宣传时各小组要做好衔接。
8、现场宣传结束后打扫卫生整理场地。
9、其他突发情况及时向小组负责人反应。
二、招新阶段
1、每天值班前,小组组长要询问组员确保到场,如果不能到场,要及时联系负责人调整,保证每组达到既定人员。
2、各小组交接时要注意保存相关文档,避免丢失或错误。
3、维持招新现场及周围环境的卫生,避免脏乱情况发生。
4、每天最后一队要整理报名表并统一放置。
5、其他突发情况及时向小组负责人反应。
三、人员选拔阶段
1、通知人员确保报名的每位同学都能收到通知。
2、各组面试官提前到场,与同组其他面试官交流,避免面试时出现冷场现象。
3、面试前安排人员在场外维持秩序,保证面试有条不紊进行。
4、面试成绩要认真记录,确保成绩与人对应一致。