1、统计报名人员的资料,通知面试。
2、安排面试官和面试场地。
3、维持面试秩序。
4、整理面试场地。
5、确定通过面试的人员名单,通知培训时间。
6、各组组长进行培训,并留下作业。
7、按作业完成情况再进行一次人员筛选。
8、通知新成员被录取。
经费预算:
注意不要超出经费预算上限,各负责人可以先垫付,然后向主任处报销。
具体人员安排详见人员安排表。
招新总结:
1、确定人员名单后,组织参加招新的人员开会,总结得失。
2、整理招新资料,进行存档保存。
其他事宜:
1、准备、宣传阶段:
- 人员安排要按时到位,如有临时情况不能到位,及时向负责人反馈并调整安排。
- 催促传单海报等印制,如实在赶不出来及时调换复印社。
- 与宿管交流沟通,确保海报不被撤销或覆盖。
- 场地、帐篷、音响等负责租借的同学要与租借方约定好具体时间及租借数目,并按时归还。负责租借音响等需充电设备的同学负责检查电量并及时充电。
- 备份笔试题目及供招新现场解答的题目。
- 宣传现场前做好各种机器的调试。
- 宣传现场时各小组做好衔接。
- 宣传现场结束后打扫卫生整理场地。
- 及时向小组负责人反应突发情况。
2、招新阶段:
- 每天值班前小组组长确认组员到场情况,如有不能到场的情况要及时联系负责人调整,保证每组人员到位。
- 注意保存相关文档,避免丢失或错误。
- 维持招新现场及周围的卫生。
- 每天最后一队整理报名表并统一放置。
- 及时向小组负责人反应突发情况。
3、人员选拔阶段:
- 通知报名的每位同学。
- 面试前安排面试官和场地,并与其他面试官做好交流。
- 面试时组织人员维持秩序。
- 面试后整理场地。
- 确定通过面试的人员名单,并通知培训时间。
- 各组组长进行培训,并留下作业。
- 按作业完成情况再进行一次人员筛选。
- 通知新成员被录取。