1. 编写最新公告(在9月30日之前完成)。
2. 设计和印制招新通知(包括报名表)(在9月30日完成设计,10月7日之前完成印制)。
3. 设计和印制大展板海报及宣传页(在9月29日完成设计,10月7日之前完成印制)。
4. 各组准备笔试题目并上传(在10月7日之前完成上传)。
5. 申请固定展板、场地和帐篷(包括宣传阶段和招新现场的场地和帐篷)(在9月30日)。
6. 准备论坛、微博、微信等新媒体的宣传(从9月27日到10月3日准备更新的电子文档,10月4日开始更新)。
7. 借用投影仪、幕布、音响等设备(包括宣传阶段和招新现场的设备)(10月6日)。
8. 采购胶带、订书机、笔和笔记本等文具(10月7日)。
9. 各组准备一些稍有深度的题目供招新现场使用(10月7日)。
10. 复制工作室经常使用的软件安装包。
二、宣传阶段(10月8日到10月10日)
1. 向团委申请海报盖章(必须在10月8日上午完成)。
2. 在宿舍贴上招新海报(10月8日下午)。
3. 宣传小组提前到现场布置场地。
4. 在宣传现场播放工作室的宣传片、招新ppt和作品(10月8日到10月10日)。
5. 安排人员在宣传现场为同学们安装各种工作室常用软件(10月8日到10月10日)。
三、招新阶段(10月11日到10月12日)
1. 第一小组提前到招新现场布置现场。
2. 值班小组需要提前去前一组做好交接。
3. 值班人员积极向同学介绍网络工作室。
4. 播放工作室宣传的音频资料。
5. 为同学们安装工作室常用软件。
6. 在现场举行“解难题,得奖品”活动,每个小组安排专人负责。
四、人员选拔
1. 统计报名人员的资料,并通知他们参加面试。
2. 进行面试。
a. 各组选择面试官,并分配面试场地。
b. 面试时组织人员维持面试秩序。
c. 面试结束后整理面试场地。
3. 确定面试通过人员名单并通知他们培训时间。
4. 各组组长为面试通过的同学进行培训,并留下作业。
5. 根据作业完成情况再进行一次人员筛选。
6. 通知新成员他们被录取。
五、经费预算
请注意,经费预算是最高限额,尽量不要超出总使用额度。各负责人可以先垫付,然后向主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结
在确定人员名单后,参加招新的人员将举行会议,总结本次招新的得失。同时,整理招新资料并进行存档保存。
八、其他事宜
一、准备和宣传阶段