1、舞台搭建:
协商舞台搭建的事项,可以选择厂内搭建或联络外部专业人员;
注意音箱和设备的位置和效果。
2、现场布置:
在晚会当日中午前准备好现场布置,营造尾牙活动的欢乐氛围。
七、嘉宾接待组的任务:
1、嘉宾礼品的准备:
根据预估的嘉宾人数准备相应的礼品,选择精美有价值的礼品;
礼品在嘉宾离场时发放,并登记签字。
2、嘉宾的接待工作:
制作嘉宾迎接牌,并由采购与仓库收货人员组织接待工作。
八、后勤服务组的任务:
1、活动现场的准备:
协助现场布置组准备活动现场,确保卫生和舒适。
2、晚会的后勤服务:
负责发放饮料和糖果;
负责现场清洁工作;
负责晚会结束后的清理工作。
九、其他工作安排:
1、第一次尾牙活动会议议程:
1月13日上午9点召开第一次会议,安排各项工作职责。
2、第二次尾牙活动会议议程:
元月15日上午9点召开第二次会议,汇报准备情况。