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公司活动流程策划方案2023年最新1
为了让企业各部门同事之间加强交流,慰劳员工一年来的辛苦,创造企业全体人员同乐的氛围,并加强联系激发团队意识和对工作的热情,我们决定在年底举办一次尾牙活动。
活动地点:待定
活动时间:20xx年x月xx日,时段待定
晚宴时间:时段待定
晚会时间:时段待定
为了确保尾牙活动的顺利进行,我们制定了以下工作安排:
1、总指挥:负责协调各项工作
2、特邀嘉宾:邀请重要客户等嘉宾参加活动
3、副总指挥:协助总指挥进行工作安排
4、尾牙晚宴组组长:负责监督和实施尾牙晚宴的准备工作
5、晚会节目组组长:负责组织和准备联欢晚会的节目
6、抽奖活动组组长:负责策划和准备抽奖活动
7、现场布置组组长:负责舞台搭建和现场布景的工作
8、嘉宾接待组组长:负责嘉宾的接待工作
9、后勤服务组组长:负责尾牙活动的后勤准备和服务工作
尾牙晚宴组的负责事项包括:
1、晚宴菜肴的准备:确定外包或厨房自备,根据参与人数预订菜肴。
2、饮料、糖果的准备:根据人数预订足够的饮料和糖果。
3、晚宴人数的统计:准确统计参与人数,并及时通知其他组织负责人。
4、人员座位的安排:根据部门和人数协调,安排人员座位,并选取负责人进行协调和管理。
晚会节目组的负责事项包括:
1、节目的征集、筛选和编排:征集各种节目,筛选并编排节目单。
2、晚会主持人:选择主持人负责开幕词、毕幕词和晚会的协调。
3、道具的准备:根据节目需求准备道具,并妥善保管和记录。
4、晚会化妆:组织化妆人员为演出者进行化妆,并提前准备所需化妆品。
抽奖活动组的负责事项包括:
1、奖品及奖金赞助的联络:邀请公司供应商进行奖品和奖金的赞助,并及时跟进。
2、奖品及奖金的统计:统计奖品和奖金的数量,并妥善保管和记录。
3、抽奖活动的策划:确定抽奖方式和奖品等级,并准备抽奖箱和奖卷。
现场布置组负责事项包括:
1、晚会舞台的搭建:协商舞台搭建的相关事宜,并注意音箱和设备的安放位置。
2、晚会现场的布置:在活动当日中午前做好现场布置的准备工作,营造喜庆、欢快的氛围。
嘉宾接待组负责事项包括:
1、嘉宾礼品的准备:根据预估人数准备相应的礼品。
2、嘉宾的接待工作:准备嘉宾迎接牌,并安排工作人员进行接待工作。
后勤服务组负责事项包括:
1、活动现场的准备:协助现场布置组做好现场准备工作。
2、晚会的后勤服务:负责饮料和糖果的发放,以及现场的清洁工作。