(1) 秘书部申请多媒体课室。

(2) 学生会各部门选出优秀工作者。

(3) 秘书部统计优秀运动员、组织者、工作人员总人数。

(4) 宣传部制作邀请函、海报和校运会运动员风采回顾的视频。

(5) 秘书部制作签到表和嘉宾表。

(6) 秘书部负责打印邀请函和嘉宾邀请。

(7) 体育部整理优秀运动员名单和照片。

(8) 主持人制作会PPT和撰写主持稿。

(9) 确定会主持人。

(10) 艺术团负责会礼仪。

(11) 秘书部负责会布置与清理。

(12) 秘书部邀请领导老师。

(13) 秘书部准备奖状和荣誉证书。

(14) 秘书部通知获奖运动员参加表彰会。

(15) 学生会各部门通知优秀工作人员和组织者参加表彰会。

3. 表彰对象评选：

(1) 体育部整理出运动会获奖运动员的名单，并推选优秀运动员和十佳运动员。

(2) 学生会各部门进行推选优秀工作者。

(3) 学生会生活部和团组织部推选优秀志愿者。

(4) 各部门将推选出来的相关获奖人员名单上交给学生会秘书部，由主席团进行审定。

(5) 确定最终的优秀运动员名单、十佳运动员名单、优秀志愿者名单、优秀组织者名单。

4. 彩排:

(1) 时间：待定

(2) 地点：待定

(3) 参与彩排人员：主席团、秘书部工作人员、各部门代表

三、会中期

1. 现场布置：由秘书部全体人员进行布置，包括红布、嘉宾牌、矿泉水等。

2. 现场签到：学生会除秘书部全体工作人员按通知的指定时间准时到会并签到。

3. 会流程：

(1) 主持人介绍到场嘉宾。

(2) 开幕辞由成晓星副院长致辞。

(3) 学生会体育部部长展示校运会中经济学院所获成果。

(4) 视频展示：校运会运动员的风采回顾。

(5) 宣读获奖运动员名单并请成晓星副院长为其颁奖。

(6) PPT展示：校运会中经济学院志愿者和工作人员的工作情况。

(7) 宣读突出贡献者名单并请领导为其颁奖。

(8) 宣读优秀工作者和优秀组织者名单并请陈欣建老师为其颁奖。

(9) 结束语由主持人致辞。

四、会后期

1. 秘书部清理会场，归还申请物资。