2. 各部门进行表彰会总结。

3. 各部门填写意见馈表，由秘书部助理收回。

五、会应急方案

1. 多媒体设备故障应急方案：

(1) 负责多媒体设备的工作人员备有私人电脑。

(2) 与学校专业人员提前沟通，如有故障立即处理或更换备用课室。

2. 停电应急方案：

(1) 若会前停电，最多推迟1小时，若1小时后仍无电供应，会改天举办。

(2) 在会前半部分停电超过15分钟，会改天重新举办；在会后半部分停电超过15分钟，提前宣布会结束。

3. 嘉宾座位不够应急方案：

(1) 学生会秘书部助理让座给嘉宾。

(2) 准备小凳子备用。

六、会注意事项

1. 所有工作人员必须准时到场，不能随意退场，需认真负责。

2. 协办单位和参与者必须接受组织者的指挥和安排，相互配合、支持。

校运会活动策划方案4

一、前言

校运会是我们学校的一项大型活动，正在积极准备和筹划。我们化学化工学院的同学们充满激情和动力，老师们也在指导和安排下，期望我们能够取得好成绩。我们要赛出风格，赛出水平，展示学院的风采，同时激发同学们积极向上的精神。加油！

二、目的

今年的校运会主要由大一新生参加。我们的目标是选拔运动人才，增强全体同学的体育意识和健康素质。我们希望通过这次活动展现学院学生的精神风貌和活力，增强师生的竞争意识和凝聚力。同时，也希望提高同学们在田径运动方面的技术水平，实现全面发展。我们的目的是推动学院的体育事业发展，活跃校园文化。

三、运动会大纲

1. 校运会时间：20__年下学期第九周星期四、五(10月27日~10月28日)两天

校运会地点：湖南文理学院第一田径场

工作人员安排：

领队：田xx

教练：（老师）

主要负责人：马xx

参加工作部门：团总支学生会全体部门

2. 校运会比赛项目：

男子组设13项：100米、200米、400米、1500米、5000米、4x100米接力、跳高、跳远、三级跳、铅球、铁饼、标枪

女子组设13项：100米、200米、400米、1500米、5000米、4x100米接力、跳高、跳远、三级跳、铅球、铁饼、标枪

男女混合项目：20__60米迎面接力（男10人，女10人）

四、校运会具体工作方案及计划

活动宣传：

由学生会宣传部负责制作海报和横幅，班主任老师和体育部成员向班级进行宣传。

报名：

个人项目：每项男女各限报两人，每人限报二项，并可兼报接力项目。

接力项目：由体育部在报名的运动员中筛选，并组建接力队。如报名人数超过限报人数，将由体育部负责从中选拔。

报名时间：截止日期为10月25日。

选拔运动员：