- 主席团负责组织协调新生接待工作。

- 组织部准备迎新请假条、晚归证明、签到表等，并布置接待场地和安排值班人员。

- 体育部负责引导新生和家长，在校门口询问是否是人文学院的学生，并引导他们存放行李后到达注册点。

- 团学办公室和学习部负责在接待场地进行注册工作。

- 生活部和文艺部采购活动所需物品，准备工作牌和联系饮食来源，并引导新生进行注册和领取卧具饭卡。

- 宣传部负责活动宣传和记录工作。

- 外联部负责联络赞助等工作。

- 《青藤》文学社准备迎新刊物《迎新特刊》。

五、场地布置

9月3日7点开始，由学生会成员布置场地，分为以下几个区域：

1、新生报到区：每个专业一个区域，负责接待本专业新生并介绍入校相关事宜。

2、行李保管区：帮助新生保管行李，设有工作人员休息区。

3、家长休息区：供新生及家长休息，设有后勤组。

六、新生报到程序

1、咨询：查验录取通知书、身份证、准考证原件。

2、到人文学院接待处：

- 认真审查新生资格。

- 安排宿舍。

- 核发缴费底单，已划款的学生直接注册并填写军训服领取单。

3、到收费处缴费（未从卡中划款的学生）。

4、凭缴费收据到各学院接待处注册，填写军训服领取单，并通知学生相关事宜。

5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。

6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。

七、新生接待工作的纪律要求

1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

2、具体要求：

- 按分工迅速开展工作。

- 所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到或早退，特殊情况需请示批准。

- 各司其职，团结协作，严禁推委扯皮，推行“首问负责制”。

- 热情、热心、耐心，不与学生家长争吵，遇到难以忍受的情况采取个别沟通解决。

- 特殊问题由席洋老师监督和调配，由主席团协助。

八、注意事项

1、严禁商业性活动，对于利用迎新进行商业活动的行为进行严肃处理。

2、炎热天气要做好防暑防晒准备，如身体不适，立即联系组织部；下雨时由生活部配备一次性雨衣。

3、保管物品时要注意安全，工作人员的物品由生活部统一保管。

4、代表学院参与活动的工作人员要时刻注意形象。

5、各工作人员要认真负责，不得无故离开岗位。

九、后期阶段

1、各部门进行工作总结。

2、开展与新生适应大学生活有关的其他活动，如迎新晚会、新老生座谈会等。