3、活动场所布置：

- 大横幅：悬挂在显眼的位置，展示学院形象，规格为10米长、10.8米宽。

- 小横幅：每个新生接待处各放置一个，用于表示接待处所代表的地区。

- 海报：用于宣传介绍学院情况，布置在新生接待场所。

三、计划安排

1、活动场所布置：

- 9月2日上午12点前准备好活动所需物料。

- 9月3日上午7点开始布置接待场所，并在8点前完成。

- 如人手不够，可以调动其他部门的闲置人员协助。

2、新生接待人员配置：

- 接待小组由学生会成员组成。

- 接待人员按地区分组，由上一届的老生负责。

3、帮助搬运行李的人员：

- 由学生会体育部成员和学生社团青年志愿者协会会员负责。

四、前期准备

1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式，分配工作。

2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、会议内容：分配工作，讲解新生报到程序。

4、各部门职责：

- 主席团负责组织协调新生接待工作。

- 组织部准备迎新请假条、晚归证明、签到表等，并布置接待场地和安排值班人员。

- 体育部负责引导新生和家长，在校门口询问是否是人文学院的学生，并引导他们存放行李后到达注册点。

- 团学办公室和学习部负责在接待场地进行注册工作。

- 生活部和文艺部采购活动所需物品，准备工作牌和联系饮食来源，并引导新生进行注册和领取卧具饭卡。

- 宣传部负责活动宣传和记录工作。

- 外联部负责联络赞助等工作。

- 《青藤》文学社准备迎新刊物《迎新特刊》。

五、场地布置

9月3日7点开始，由学生会成员布置场地，分为以下几个区域：

1、新生报到区：每个专业一个区域，负责接待本专业新生并介绍入校相关事宜。

2、行李保管区：帮助新生保管行李，设有工作人员休息区。

3、家长休息区：供新生及家长休息，设有后勤组。

六、新生报到程序

1、咨询：查验录取通知书、身份证、准考证原件。

2、到人文学院接待处：

- 认真审查新生资格。

- 安排宿舍。

- 核发缴费底单，已划款的学生直接注册并填写军训服领取单。

3、到收费处缴费（未从卡中划款的学生）。

4、凭缴费收据到各学院接待处注册，填写军训服领取单，并通知学生相关事宜。