五、活动主办

文法学院青志协

六、活动参与对象

文法学院青志协、东华理工大学全体学生

七、活动流程

(一)宣传工作：

1、在学校张贴横幅宣传运动会。

2、制作海报和宣传单宣传运动会。

(二)清扫跑道积水：

1、组织协会成员准备清扫跑道的工具。

2、对运动场跑道进行分工，提高工作效率和明确工作范围。

3、根据具体天气情况安排工作，确保跑道干净无积水。

(三)拉拉队：

1、组织会议讨论拉拉队相关事宜。

2、明确拉拉队员的工作内容、注意事项。

3、选出拉拉队长负责领导和指挥成员工作。

4、确定工作时间和地点。

(四)清扫卫生：

1、组织会议讨论清扫卫生相关事宜。

2、选出打扫人员，并准备好所需工具。

3、明确打扫时间、地点和注意事项。

4、选出卫生队长带领成员。

八、经费预算

包括横幅、海报、宣传单的费用。

九、注意事项

1. 参加活动的干事人员必须按时集合，以保证活动顺利进行。

2、若无法收集到废旧箱子，可以用袋子代替。

3、若参加活动的干事有事不能参加，应提前告知部长或负责人。

4、若遇到无法预测的情况导致活动延迟，全体参与人员需听从负责人的安排。

5、备有少量雨伞，以备急需时使用。

6、合理分配三个活动的人员，避免冲突。

7、组织部要安排人员记录成员的工作情况。

8、工作人员在工作期间不得离开岗位，要尽职尽责，听从组织人员的安排。

十、备用方案

1、如有必要，可以参与学校运动场的布置。

2、比赛期间，组织人员注意运动员的安全，在需要时及时出现。

3、在人群拥挤的地方，组织人员维护秩序，防止受伤情况发生，营造良好的比赛环境。

4、设置文法学院青志协咨询服务台，提供力所能及的服务。

5、向观众和拉拉队出售开水、零食、棋具等，让每个人都能以不同形式参与运动会。

6、为每个班级准备废旧报纸，可在位置不够时使用。