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为了准备好活动所需的物品，体育部准备了铅球、跳高用的垫子、接力棒、院旗、大绳、跳绳、卷尺、计分表、捆绑绳、口哨等。生活部准备了常用药物和热水，宣传部准备了比赛计分板，办公室准备了桌椅、稿纸和黑色马克笔，科技部准备了一台笔记本电脑和相关音乐下载，新闻部准备了充足的相机，外联部准备了条幅和奖品。奖品包括一等奖、二等奖、三等奖各18名。
活动的流程安排如下：周六上午集合，各班班长负责带领班级人员到北苑体育中心，体育部将带领院旗和旗杆到操场上，然后各班根据院旗的位置开始站队，集合完毕后由老师进行比赛的开幕致辞。体育部将介绍比赛的相关项目安排、流程和时间安排，项目负责人和其他工作人员就位。比赛将按照田径项目和径赛项目的顺序进行，接下来是男子50米往返接力赛和十人九足比赛，之后是跳大绳和拔河比赛。
其他安排包括全体学生会成员携带工作证，人员安排如有变动将及时通知，未参加比赛和工作安排的学生会成员需要协助维护赛场秩序，保证比赛顺利进行。工作人员需要坚守岗位，不允许中途离开，如有紧急情况，可找其他佩戴工作证的人员代替。奖项安排包括个人赛的前三名和各单项目前三名，还有团体总积分规则。
最后，希望大家团结一致，共同创造属于计算机学院的神话。让我们肩并肩，加油！
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