4. 承办方：国际经济与金融学院学生会

会名称：国际经济与金融学院第十一届校运会表彰会

会时间：待定

会地点：待定

会对象：表彰国际经济与金融学院优秀运动员、组织者、工作者

邀请嘉宾：待定

二、会前期

1. 宣传工作：

(1) 在C、F栋楼下宣传栏贴海报。

(2) 在商业街附近摆宣传架。

(3) 在微信朋友圈、公众号、微信群上宣传本次会。

2. 前期工作安排：

(1) 秘书部申请多媒体课室。

(2) 学生会各部门选出优秀工作者。

(3) 秘书部统计优秀运动员、组织者、工作人员总人数。

(4) 宣传部制作邀请函、海报和校运会运动员风采回顾的视频。

(5) 秘书部制作签到表和嘉宾表。

(6) 秘书部负责打印邀请函和嘉宾邀请。

(7) 体育部整理优秀运动员名单和照片。

(8) 主持人制作会PPT和撰写主持稿。

(9) 确定会主持人。

(10) 艺术团负责会礼仪。

(11) 秘书部负责会布置与清理。

(12) 秘书部邀请领导老师。

(13) 秘书部准备奖状和荣誉证书。

(14) 秘书部通知获奖运动员参加表彰会。

(15) 学生会各部门通知优秀工作人员和组织者参加表彰会。

3. 表彰对象评选：

(1) 体育部整理出运动会获奖运动员的名单，并推选优秀运动员和十佳运动员。

(2) 学生会各部门进行推选优秀工作者。

(3) 学生会生活部和团组织部推选优秀志愿者。

(4) 各部门将推选出来的相关获奖人员名单上交给学生会秘书部，由主席团进行审定。

(5) 确定最终的优秀运动员名单、十佳运动员名单、优秀志愿者名单、优秀组织者名单。

4. 彩排:

(1) 时间：待定

(2) 地点：待定

(3) 参与彩排人员：主席团、秘书部工作人员、各部门代表

三、会中期

1. 现场布置：由秘书部全体人员进行布置，包括红布、嘉宾牌、矿泉水等。

2. 现场签到：学生会除秘书部全体工作人员按通知的指定时间准时到会并签到。