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协调组织：负责具体组织外语口试的准备和实施工作。
考务组：六位老师分别负责各自考场的组织工作，包括学生进场考试、试卷分发和收回。
后勤保障组：负责做标示牌、安排待考区、整队叫号并引导学生进入考场，提前准备好茶水。
保卫宣传组：负责保卫安全工作，以及照相和网上宣传。
班级协调组：高三年级各班主任负责带领学生提前到教学楼前广场排队，如果班主任不能到场，可以指定一位熟悉学生的任课教师代班。
时间安排：
所有工作人员需在7:40准时到岗。
7:40分开始考试：高三(1)—(10)班。
8点40分开始考试：高三(11)—(20)班。
9点40分开始考试：高三(21)—(32)班。
10点40分开始考试：大舜补习班、历届学生和外借生。
高三(1)班同学需在7:40分直接到教学楼前广场候考，其他学生需在班级候考。
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