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4.外联部：与店面老板协商赞助事宜。
5.宣传部：宣传运动会，展示机电系的风采。
运动会期间具体分工安排：
总协调人：雷x
宣传报道组、后勤保障组、运动项目组、啦啦队各负责不同的工作。
注意事项：
1.各部门要密切配合主席团和其他部门工作，准时到场。
2.各部门要以本系利益为重，积极工作，带动气氛。
3.主席团要做好每天运动会前后的事务。
4.维护机电系形象，无论是团学联人员还是其他人员。
总结工作由学通社和体育部负责，学通社记者写新闻稿，体育部写运动会总结，并在系刊上刊登。
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