网络:检查促销软件设置。准备好快捷短语和自动回复。与快递公司提前联系准备发货。确保库存准确,避免缺货。准备打印机和打包材料。
九、库存准备
确定活动上线产品,备货占整体的50%-60%。所有产品在11月11日之前必须入库完成,店铺库存按实际的90%-95%完成,如果需要赠送礼品也需要备货。
根据预期销售规模,提前备货主要销售商品的库存。确定供货渠道的供货能力,建立紧急沟通联系方式,以保证在库存不足时能够及时补货或下架。
检查货品条码管理体系,确保所有发货货品都有条码,便于出库检查配货准确性。
活动前2到3天进行全仓盘点或相关商品的盘点,清楚库存规模,并将真实库存数据录入系统。
十、人员准备
如果需要招聘临时兼职员工,提前做好工作安排和培训。特别是对订单处理相关部门的员工,进行网店管家系统操作和其他培训。
制定部门间员工临时调度、培训和工作的应急方案。根据预计流量高低计算各个岗位的人员数量。
根据可能出现的流量和包裹数准备物料。
十一、物料准备
准备好各种包装材料,如袋子、盒子等,确保库存充足。可以提前整理好一些特定包装,只需放入商品即可。也可以提前将商品打包好,只等打好快递单后发货。
准备好快递面单、发货单纸张,调试打印机并准备好打印耗材。标示包装或面单上的文字或颜色,以便快速分拣。
本次活动对商家的服务要求更多,特别是发货环节。建议在包装或面单上做明显的标示,以便快速分拣。
以上是对给出的文章进行改写后的结果,希望对您有帮助。
双十一活动策划全案设计样本9
即将到来的大促活动对商家来说无疑是一个重要的时刻。为了取得更好的效果,商家不仅需要紧锣密鼓地筹划整体活动,还需要注意前后端部门任务的衔接,以及活动前、中、后期的整体配合。
在活动策划过程中,项目进程表起着关键作用。项目进程表就是对项目中各项任务何时完成的承诺。通过项目进程表,客户或同事可以根据项目制定计划,清楚了解特定事项何时发生,成果何时提交。项目进程表鼓励参与项目的每个人将自己的工作视为整体的一部分,并与他人配合,以便更好地完成工作。
对于像双11这样的大项目来说,项目进程表尤为重要。这是因为团队内部各个部分之间的相互依赖程度越高,决策和时间对其他人的影响也就越大。当项目团队规模庞大时,项目进程落后一天就会产生连锁反应,问题也会以各种意想不到的方式出现。因此,项目进程表非常重要,但它们只是一些文字和数字的表格,最重要的还是有人善于利用它们作为管理和推动项目的工具。
项目进程表由多个维度信息组成,其中包括品牌LOGO、序号、部门、主要内容、责任人、备注、日期以及各时间节点相对应的工作内容。品牌LOGO是企业标志的重要功能,在企业外部和内部合作场合都会使用。部门根据企业的特定需求进行划分,每个部门负责不同的工作内容。
在活动策划过程中,各部门承担着不同的责任。运营部负责活动报名、制定活动方案、页面设计等工作。商品部负责商品结构、定价、库存等方面的工作。美编部负责设计活动页面、制作广告素材等。推广部负责制定推广方案、投放广告等。客服部负责咨询和售后服务。物流部负责仓库管理和发货等。每个部门都有具体的工作职责,需要明确到人,只有每个人都清楚自己的工作,才能保证工作的有序进行。
在整个活动策划过程中,不同时间节点上会有不同的工作内容。例如,在10月10日开始,商家需要开始发放优惠券,推广活动并提醒客户领取。10月14日是产品申报的截止日期,商家需要准备好商品申报表。10月31日是预热活动开始的时间,商家需要注意预热活动对当天业绩的影响。11月10日是活动正式开始的时间,商家需要做好最后的准备工作,迎接大量流量的涌入。
总之,大促活动的成功离不开各部门的协同配合和明确的工作分工。通过项目进程表,商家可以清楚了解每个部门的工作职责和时间节点,更好地组织和推动整个活动的进行。只有每个人都明确自己的工作,并且做好与其他部门的沟通和配合,才能取得更好的效果。
双十一活动策划全案设计样本10
一、活动背景:
“双11”购物狂欢节已经成为中国和全球范围内最具影响力的消费节日之一。今年,我们将邀请更多品牌和实力商家共同参与,以各自独特的方式,打造一场品质购物的狂欢盛典!同时,我们也希望通过发展本土电子商务,促进本地特色产业的发展,并创造更多就业机会。
二、活动目的:
在11月11日举行“双十一张掖本土购物狂欢节”,我们将以“超优惠”、“真特价”、“免费送”等活动来吸引人们的关注,进一步深入人心地推动张掖电子商务的快速发展。
三、活动方:
主办方:
承办方:
协办方:
四、活动时间:
2021年11月11日开幕
五、活动地点:
张掖市中心广场
六、参会单位:
(待填写)
七、活动造势:
宣传造势新闻发布会