1. 校办负责整体组织和协调全校迎新工作。

2. 各院系和相关部门明确迎新工作负责人，组织筹备本单位的迎新接待工作。

3. 招生办公室要确保录入新生入学系统的数据准确无误。

4. 计算中心负责培训工作人员正确使用新生入学系统，确保系统正常运行。

5. 公寓服务中心提前安排新生宿舍，并将宿舍钥匙交给各院系，由院系发放给新生。

6. 校园卡管理与结算中心提前制作好校园卡，并将其交给各院系发放给新生。

7. 动力中心制作浴卡，并确保其正常使用，迎新周每晚点亮博雅塔和未名湖畔的灯光。

8. 校园服务中心加强迎新期间校园环境卫生清理工作，适当悬挂迎新横幅，营造整洁温馨的校园环境。提前安排火车站接站点和车辆，运送并安置好新生行李。

9. 学生资助中心了解新生的家庭经济情况，组织和实施新生入学的绿色通道，安排学生服务总队的学生参与火车站接站和运送新生行李等服务工作。

10. 会议中心负责安排好勺园和中关新园的学生宿舍，继续教育学院负责安排好圆明园校区的学生宿舍，特殊用房管理中心负责安排好万柳公寓的学生宿舍，并协调好新生的接送工作。

11. 餐迎新当天开放农园食堂一层供新生亲友临时休息，保卫部负责维护现场秩序。

12. 总务部提前协调和安排好迎新接待站的布置工作。动力中心为接待站加装照明设施和电源设备。校园服务中心提供接待站所需的桌椅和遮阳棚。计算中心提前在迎新现场架设好无线网络，并安排专人保证网络正常使用。体育馆负责保洁邱德拔体育馆北广场。

二、新生报到日工作：

1. 新生报到时间和地点：

- 校本部和医学部新生于9月6日在校本部和医学部迎新接待站报到。

- 深圳研究生院和软件与微电子学院新生按照录取通知书要求报到。

- 校本部留学生新生于9月5日和6日分别在中关新园和校内各院系迎新接待站报到。

- 校本部进修教师于9月6日在校内进修教师接待站报到。

2. 火车站接待站的设置：

- 校本部于9月6日在北京站和北京西站设接待站，将校本部新生和进修教师接送至校内。

- 医学部于9月6日在北京站和北京西站设接待站，并将新生接送至医学部。

3. 校园接待站的设置和任务：

- 校本部于9月6日在校内东南门至电教路段和邱德拔体育馆北广场设迎新接待站，接待报到新生。

- 校内设总指挥站，由各部门集体办公处理相关事务。

- 各院系设接待站，接待本院系新生，发放宿舍钥匙和校园卡，引导新生办理其他报到手续。接待家庭经济困难学生并帮助其借款。接待站撤站需填写登记表并批准同意。

- 继续教育部设进修教师接待站，接待进修教师。

- 财务部设收费接待站，为未交费的新生收取应交费用。

- 校园卡管理与结算中心、动力中心设校园卡和浴卡办理接待站，为新生办理校园卡和浴卡。

- 学生资助中心等单位在迎新现场设置家庭经济困难学生绿色通道接待站，提供相关帮助和爱心礼包。

- 计算中心设信息查询接待站，供新生查询个人信息、报到进程和交费情况。

- 校园服务中心在二教地下停车场发放新生行李。

- 总务部准备新生亲友休息区的椅子和饮用水。

三、开学典礼：

2020年开学典礼将于9月12日上午8:30在第一体育馆东操场举行。典礼的组织协调工作由办校办负责，学生组织工作由学生工作部负责，各相关单位要根据学校总体部署做好本单位工作。

四、其他工作：

1. 新生入学教育安排：

- 9月7日至9月14日为新生入学教育时间，校本部由学生工作部统筹安排，医学部由医学部主任办办统筹安排。

- 包括新生体检和检疫、图书馆使用培训、户籍办理等工作，由校医院、图书馆、保卫部户籍办和各院系共同完成。

- 校史馆将组织新生参观校史馆。

2. 校本部新生外语分级考试及免修申请：