1、费用报销必须先由科室负责人签字,然后由校长审批,最后到财务室报销。
2、预算外的各项经费必须严格按照财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。
3、教职工因公出差借款需要经校长批签。
4、物资采购人员为各部门购物借款,必须根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额,经总务部门负责人批签后,采购人员才可以到财务部门办理借款手续。采购设备的借款金额在5000元以上,必须经主管校长批签。
5、任何人不得私自借用公款。
五、财务记录和档案管理
a)学校财务部门将按照财务制度和学校的相关规定,认真审核各项原始凭证。符合财务规定的开支单据将获得报销,不符合规定的单据将不予报销。对于违规行为,将追究当事人的责任。
b)学校财务部门将按照会计制度,及时记录各类经济业务事项,并通过会计凭证进行记账和算账。确保日清月结,手续完备,内容真实,账目清楚,数字准确,资料齐全。
c)财务部门的各经办人员将按照岗位要求,及时向主办会计提供各项经费开支的明细科目余额表,供主办会计编制会计月报、季报、年度决算报表。编制的各种报表经主管校领导审阅同意后,将报送上级主管部门。
d)财务部门的各岗位经办人员将按照财务档案管理要求,对会计凭证、账簿、财务计划、会计报表以及与开支有关的经济文件资料进行分类整理、装订、编号,并制作清单送交主办会计汇总,编制移交清单,最后送交学校档案管理。
e)财务部门除了向上级报送财会报表外,还将及时向领导反映不合理开支和超支的情况,并协助领导管理和使用资金。
六、财务监督与检查
1、学校财务部门将认真执行财务制度,维护财经纪律,对于不执行计划,违反财务制度和财经纪律的开支,财务人员有权拒绝付款或报销,并及时向领导报告,由领导处理。
2、学校财务部门有权对学生财产、物资的使用和保管部门进行核对和检查,以确保国家财产、物资的完整和安全。
3、会计必须对学校负责,每月对各项费用凭证进行一次审核,发现问题必须及时汇报和纠正。
4、主管校领导每年对财务部门的会计凭证、账簿进行抽查,以确保学校财务计划和财务制度的正确执行。
5、财务人员有责任帮助和监督学校领导认真执行《会计法》和财经纪律,对于学校领导违反《会计法》和财经纪律的行为,经指出后不改正的,财务人员有权向上级主管部门反映。
中小学财务管理制度4
为了规范学校的财务管理,我们制定了一套严格的内部约束机制,以提高资金使用效益,促进学校各项事业的发展。具体措施如下:
首先,我们将贯彻执行国家相关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的原则,正确处理事业发展和资金供给的关系,以及国家、集体和个人的利益关系。
其次,我们的主要任务是合理编制学校预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全财务规章制度,规范校内经济秩序,真实反映学校的财务状况,对学校经济活动进行监督。
另外,我们将实行“统一领导,分级管理”的财务管理体制,校长将负责学校的财务工作,并协助校长的财务主管将全面领导学校的财务工作。同时,我们将根据学校具体情况和管理要求,制定各项财务规章制度及校内经济政策。
为了更好地管理财务,我们将遵照相关法律法规,制定会计工作制度和内部控制制度,对全校经济活动进行财务监督。
在资金调度方面,我们将依法组织学校收入,积极为学校事业发展组织资金,统筹安排调度各项经费,努力提高资金使用效益。
此外,我们还将认真开展会计核算工作,及时、准确、完整地记录和反映学校财务收支活动中的会计信息,编制和报送会计报表。
我们还将定期向校长办公会议汇报财务工作情况,为领导在财经工作上的科学决策提供参考依据。
为了确保责任落实,我们将根据管理层次分为校长、财务主管、有关职能部门负责人和会计人员的经济责任制。各级负责人要按照“统一领导,分级管理”和事权与财权统一的原则,分级负责,确保在财经工作中履行责任义务。
最后,校长将统一领导学校的全部财经工作,重大经济项目将由校长办公会讨论决定,并按照统一管理,分级负责的原则进行落实。对于学校制度规定或领导集体研究决定的经济事项,将实行主管财务校长的“一支笔”审批,校长将加签制度。
根据财政部有关要求,对于重要的货币资金支付业务,我们将实行集体决策和审批制度。任何个人未经集体研究决定,无权决定划转货币资金,并将建立责任追究制度,以防止贪污、侵占、挪用资金等不法行为的发生。
中小学财务管理制度5
1. 财务工作人员必须遵守财政法规,坚持原则,公正地办理财务事务。每年需要合理编制学校预算,确保收支平衡。
2. 对经费收入进行严格管理,按法规组织收入。所有收费都要按照国家规定的范围和标准执行,并使用合法票据。所有收入都要纳入学校预算,进行统一管理。
3. 需要严格执行审批和报销程序,学校财务工作由校长领导。所有经费支出必须经过校长审批签字才能报销。未经校长审批同意的报销申请将不予处理。
4. 购物报销时,购物人必须先让保管人验收物资并签字填写入库清单,然后由校长签字批准后方可报销。如果没有按照程序进行,将不予报销。
5. 财会人员要不断学习,熟悉相关政策法规。定期向领导报告财务开支情况和资金余额。
6. 每个月会计必须核对现金与账目,确保一致。如有问题,要及时查找并解决,保证现金与账目相符。
7. 会计不得私自借出现金,如果需要购买物资需要借款,必须先填写借条,并经校长签字批准后方可借出。如果因为个人原因导致现金丢失,个人要承担责任。
8. 会计要妥善保管好所有单据、账簿、报表等相关资料。确保信息的安全性。
中小学财务管理制度6
1. 遵守国家的方针、政策以及财务规章制度,执行上级机构的财务管理方法。