借支时需要开具借条,并且需要主管领导签字,借条上的金额要与向出纳借的金额一致。报账时,要同时提交借条和发票进行报销。
印鉴要分管,互相制约,保管安全。如果造成了经济损失,当事人需要赔偿相应的经济损失。
会计帐簿管理也是财务管理中的重要一环。在进行会计帐簿管理时,有几点需要注意。
首先,在帐簿启用时,需要在封面上注明帐簿名称,并填写完整的启用表内容。
其次,要按规定正确结转承前页和过此页的金额,正确结清月计和累计金额。如果需要更改,要按规定进行,跳行和隔页要按规定注销。
现金、银行存款日记帐需要按日逐笔登记,并且要进行日清月结。余额不能出现红字,帐实要与实际情况相符。
通行费、长款、利息收入要及时、足额上解,按照省局的规定进行操作。
在进行银行结算业务时,需要按照银行结算规定进行操作,并且要做好银行存款的核对工作。同时,要正确编制银行存款余额调节表。
会计报表管理也是财务管理中的重要一部分。在进行会计报表管理时,有几点需要注意。
首先,要按照省局规定的格式和种类编制报表。报表需要及时报送,内容要完整,数字要准确,帐表要与实际情况相符。如果有人违反规定,将被处理为旷工一天。
其次,月度和年度报表要有分析和建设。年度报表还需要附上详细全面的财务情况说明书。报表封面上需要有领导、财务负责人、会计的签章以及单位行政公章,内容要填写完整。
不能提前赶编报表,表内各项数字符合逻辑关系,不同表之间要对应一致。
票证管理也是财务管理中的重要一部分。在进行票证管理时,有几点需要注意。
首先,票管员需要及时向省局领取票证,并且需要有序地存放票证。费收员在交接班领取票箱时,不得无故拖延。如果违反规定,将被处理为事假一天,严重影响工作的将被停岗处理。
其次,票管员要及时填制各种日报、旬报、月报。数字要准确,内容要齐全,符合省局的要求。通行费、票证台帐要及时登记,帐表要与实际情况相符。
日报要按照省局规定的时间报出,月报要按照省局规定的种类及时上报。违反规定的将被处理为旷工一天。
票证库存数要与报表、台帐相符。如果造成损失,责任人需要赔偿。
食堂财务管理也是财务管理中的重要一环。在进行食堂财务管理时,有几点需要注意。
首先,食堂管理人员每天都需要统计食堂的开支和收入。库存菜票、售出菜票和实际发行菜票需要相符。如果造成损失,责任人需要赔偿。
其次,每隔一周,食堂管理员需要向财务报销购菜单,并且汇报食堂的收入。食堂备用金为两千元,专门用于食堂开支。违反规定的将被处理为事假一天。
发生客饭时,需要填写客饭单,并且需要有招待人和分管领导的签字,才能计入客饭收入。如果造成损失,责任人需要赔偿。
每月底需要进行盘点,财务室、办公室和食堂人员都需要参与,清点存货,汇总开支和收入。食堂的帐目需要保持收支平衡。如果造成损失,责任人需要赔偿。
财务室的职责非常重要。财务室负责管理财务、审计通行费征收、票证管理等管理工作。
财务室需要认真制定年度和月度的财务费用收支计划,并且严格控制各项费用的开支范围和标准。
财务室需要按时上解通行费,并且解款率要达到100%。
财务室负责按时编报财务报表,并且做好大小额路赔的统计工作。
财务室需要及时清理债权和债务,并定期清查财物帐目。负责向领导定期或不定期报告财务状况和年度财务情况。
财务人员必须做到廉洁自律,严格执行各项财务制度。
财务室还需要加强财务监督,严格控制开支范围和审批手续,坚持“一支笔”原则。
财务室主任兼会计还有一些特殊职责。
财务室主任兼会计在所长的领导下,负责财务的全面业务管理。
财务室主任兼会计负责组织本部门的政治和业务学习,同时也负责费收员的业务学习。
财务室主任兼会计负责督促、检查费收员和票管员的工作,并且负责财务人员的劳动纪律。
财务室主任兼会计制定月度和年度的工作计划和总结,并且定期向所长汇报本部门的工作情况。
财务室主任兼会计定期检查和分析通行费计划的执行情况。
财务室主任兼会计需要加强现金管理,严格按照规定使用现金,做到计划开支、开支有据、安全保管。
财务室主任兼会计负责财务室和票管房的日常管理和安全,并且对因措施不力造成的后果负责。
财务管理是一个非常重要的工作,需要严格遵守各项规定和制度。只有做好财务管理,才能确保财务的安全和准确性。