1. 所有物料，无论是新购入、退货还是领用后收回，都应由仓库管理部门检验后方可入库。

2. 办理入库手续时，要核对物品与订购单、提货单、验收单、发票上列出的品名、型号或规格是否相符。如发现品名、型号或规格有问题或包装破损，应通知采购部门进行处理。

3. 仓库管理员在物料入库时发现问题，如果未能在次一个工作日内报告处理，该物料将视为合格。

4. 仓库管理员要及时入帐所有入库物品，并在存储仓库内登记记录。

五、出货

1. 经各级主管签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库。仓库管理员要及时入帐所有库物品。

2. 仓库管理部门要按照规定的时间要求发货或调拨。如果缺货或不足，应及时回复预计或供货的日期。

3. 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，应在一式多联的领料单上签字，并分送给仓库管理、领用、财务等相关部门。

4. 领料人在物料出库时发现问题，如果未能及时当场处理，该物料将视为合格。

5. 物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所。对于不听规劝的情况，可以拒绝出货并报告主管。

6. 坚持原则，不偏袒，严格按照批准的数量和质量领取和发放物品。仓库管理员要态度友好，热情主动地提供服务。

7. 对于非常设仓库管理员的仓库，可以规定特定时间领取物品。对于紧急事项，可以即时领取物品。

六、物料保管

仓库管理员对各类物料的储存要求如下：

1. 根据品种、规格、体积、重量等特征，决定堆码方式和区位。

2. 仓库物品要整齐、平稳地堆放，并进行清晰的分类。

3. 储物空间要分区和编号，并标示清晰、朝外，便于盘存和领取。

4. 对于危险物品要进行隔离和管制。

5. 地面负荷不得过大，超过限制。

6. 通道不得乱堆放物品。

7. 保持适宜的温度、湿度、通风和照明等条件。

七、仓储物资入、出库按照先进先出的原则进行堆放和提取。

八、仓库管理员要加强对仓库的日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意保持清洁和卫生，并定期进行安全检查。

九、建筑队和维护仓库的装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械要保持良好的使用状态，需要更换或维修的应及时上报。

十、严禁在仓库内吸烟，非仓库人员未经同意不得进入。

十一、仓库要建立库存物资的台帐、总帐、明细帐和库存卡系统。应确保帐簿和实际相符，并及时做好日常帐簿登记、整理和保管工作。

十二、定期进行仓库盘存。

1. 小盘点，每月底进行一次。主要核对帐簿和实际物资是否相符，以及呆滞物料的增减情况。

2. 中盘点，每半年进行一次。对各个仓库进行核对，确保帐簿和实际相符，并进行成本调整。

3. 大盘点，每年进行一次。对公司的资产进行全面盘点。每年年底，仓库管理部门会同帐务和营销部门一起进行总体盘点。对盘点出的过期、变质不能使用的物品要及时处理。对于盘盈、盘亏的情况，要在主管批准后进行调整；对于涉及仓库管理员责任的短缺情况，由仓库管理员进行赔偿。

十三、仓库管理员调动岗位时，交接双方和监交人员要进行清册移交和必要的物品清点工作。

十四、仓库管理员每天要制作物料入出库的统计报表，以及每月和年度的入出库和库存统计报表。各种统计报表要分送给相关财务、生产和营销部门。

十五、仓库管理员要与财务人员共同分析库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，并提出改进仓库管理的建议。

物料运输：

1. 新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂商协商解决。

2. 仓库管理单位要协助相关单位做好出入库货物的运输工作，包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。

3. 物料装运前，仓库管理员要妥善处理装箱、包装、搬运等工作，确保运输的安全性；交运时要在运单上详细明示运输物料，并开具出门检查证明。