为了更好地使用经费,学生会制定了一套经费管理制度。首先,所有的活动经费都要遵循“节省经费,多办实事”的原则进行合理使用。经费的管理由生活部负责统一管理。各部门在确定经费数额时,需要根据实际情况商定,并提交书面报告,经分管主席和主席签字同意后,再由生活部报团总支审批。只有经团总支审批同意的经费才能进行报销,需要凭正式发票到生活部办理。预支的经费需要在活动结束后的7天内收齐发票或收据,并与预支的经费相符,多退少补。如果因特殊情况未能取得发票,则可以凭收据报销,但个人原因未取得发票的责任由个人负责。每月第一个星期,生活部进行报销工作,各部门需要按要求书写发票的用途、经手人和证明人,否则将不能进行报销。此外,生活部还设立了经费收支账本,用于记录各项经费的收支情况,并妥为保管各种单据和报销凭条。每学期结束时,生活部需要清算全部经费的收支情况,并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。
器材管理制度
为了更好地管理学生会的器材,学生会制定了一套器材管理制度。一般财物由生活部进行管理,包括学生会获得的奖品、纪念品,重要报刊杂志以及日常工作文具等。各部门需要自行负责本部的器材,并确定其放置的位置。使用完毕后,需要将器材放回原处。如果需要向外院系借用器材,则需要先打借条,并经主席团同意后方可借用。所借用的器材应妥善管理,使用完毕后立即归还,并注销借条。外院系或院内各班需要向学生会借用器材时,也需要经过学生会主席的同意才能借出。学生会的器材是公共财物,各部门需要妥善管理,如果有损坏或遗失的情况发生,需要进行照价赔偿。
档案管理制度
为了更好地管理学生会的档案,秘书处负责各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。学生会的档案分为几个类别,包括规章制度类、计划总结类、名单联系类、内部刊物类、外部交流类、获奖评优类以及其他。各部门需要及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交给秘书处存档,并自行保存本部的活动资料。每学期结束时,学生会的正式成员需要递交一份详细的个人总结,介绍在这期间的工作内容、成绩和经验教训,并由秘书处负责存档。秘书处每月对档案进行一次整理,并督促各部门的文件存档。学生会的档案只供本院学生会干部查阅,但在查阅之前需要经过秘书处同意,并在学生会办公室内查阅,未经允许不得擅自拿走,如果需要借出,则需要经过学生会主席、秘书长的同意,并进行登记。外院系干部如果需要借阅,则需要经过本院团总支老师的批准,并在秘书处进行登记,方可借出。秘书处还负责将学生会档案进行电子化管理。
工作证使用制度
为了规范学生会工作证的使用,学生会制定了一套工作证使用制度。学生会的工作证只限于学生会干部本人使用,不得转借。持证人需要自觉接受全院师生的监督。工作证的分发和统一管理由秘书处负责。在各类大型活动中,学生会成员需要佩戴工作证。工作证需要妥善保管,如果遗失了,需要立即向秘书处报告,以便尽快补办。退会的学生会成员需要交还工作证。
学生会工作制度管理制度4
一、学生会成员应该与部长和副部长合作,努力工作,认真负责,并能提出对所开展工作有建设性建议。部长应该有领导组织能力。
二、学生会内部实行了分数管理制度,每个人有十分。违反以下规定的会被扣分,符合加分要求的行为会加一分。
1、扣分:
(1) 例会或值班无故迟到的人会受到批评教育,连续两次无故迟到会被扣一分。
(2) 没能按时完成安排的工作会被扣1分,拒绝完成的会被扣2分。拒绝为其他部门提供合理帮助的,连续两次会被开除。
(4) 在会议期间和管理检查期间行为不检点的,第一次会被提醒,第二次会被扣一分。
(5) 各部门部长每周要组织成员开会,提出不足和改进措施,并写出后续的工作计划交给主席,在例会中提出。延迟提交的各部门正副部长会被扣一分。
2、加分:
(1) 积极配合部长工作,没有违纪行为的,每个月评选一个人,并给予加一分。
(2) 在学校活动中做出突出贡献或表现出色的会加一分。
3、其他:
(1) 在日常学校生活中违反校规的会被直接开除。
(2) 每学期个人得分总合计,得到六分及以上的及格,得到四分以下的会被开除,得到十分及以上的会受到表彰。
学生会工作制度管理制度5
学生会管理制度是为了加强学生会内部管理,培养优秀的学生干部,为广大同学提供服务。在制度中,规定了学生会全体成员的工作准则,包括遵守规章制度、合理安排学习和工作时间、保持严谨的工作态度、与同学保持密切联系等。同时,还规定了学生会的会议制度,包括全体会议、部长会议和部门工作会议的召开频率和要求。此外,制度还包括档案管理制度、干事管理制度、财务管理制度、奖惩制度、请假制度和人事选拔制度等内容。最后,制度由主席团负责解释和执行,自颁布之日起生效。
通过学生会管理制度,可以规范学生会成员的行为,提高工作效率,加强与学生的联系,培养有能力、高素质的学生干部,并为广大同学提供更好的服务。