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公司现金管理规章制度1
为了保护现金资金的安全,提高现金的使用效率,并正确及时反映现金的增减和结存情况,我们特制定了以下现金管理制度。
一、现金的日常管理
1. 出纳人员负责公司的现金收支、保管和银行存款的结算与核对工作,以及现金日记账和银行存款日记账的登记工作。
2. 当天发生的现金收支必须及时入账,不得无故拖延。
3. 库存现金实行限额管理,初定为20000元,即根据日常开支核定的金额。日现金结存数不得超过限额,超过部分应及时存入银行以保证现金安全,也不得低于限额,不足部分应及时补足。
4. 库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期盘账,确保账实相符。
5. 出纳人员对银行存款余额应心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。
6. 银行存款要及时对账,尽量做到账账相符,月底按时与银行对账,打印对账单,编制银行存款余额调节表。
二、现金的收入管理
1. 各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人不得出具收款凭证。
2. 收款时应开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交给会计入账。
3. 所有公司的现金收入都要入账。
4. 收到现金或支票应及时存入银行。
三、现金支出管理
1. 支付款项按公司财务制度执行,有现金支付和银行转账两种方式。
2. 付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,不得直接从当天的现金收入中支付,即坐支。
3. 支票签发应有出纳员、会计负责人和公司领导三人签章,不得签发空白支票。支票签发后,除登记银行账外,还要登记支票领用簿,以便查询。
4. 出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项,除非有正当理由,否则不得无故拒付或延付。支付款项后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。
四、现金盘点制度
1. 盘点前,出纳应将现金集中存入保险柜。
2. 盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因并做出记录或适当调整。
3. 若有冲抵现金的借条或未做报销的原始单据,应在约定时间内及时冲账或报账。
公司现金管理规章制度2
为了更好地管理现金,规范现金结算行为,根据国家《现金管理暂行条例》和本公司的实际情况,我们特制定了这个现金管理制度。这个制度适用于公司总部、分公司和子公司。
一、使用现金的范围
1、运输费用和广告费用,用于产品销售。
2、员工的工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。
3、差旅费、培训费和业务招待费。
4、司机的车油费、过路费、过桥费和行车费。
5、员工的工伤事故、生活困难、突发事件和临时借款。
6、小型维修费用和所需的零配件等其他材料费用。
除了以上支付现金外,出纳员支付个人款项时,超过使用现金限额的部分应以支票支付。确实需要全额支付现金的情况下,需要经过财务部经理审批和董事长批准。
二、库存现金
1、日常零星开支所需的库存现金限额为5000元,超过部分必须及时存入银行。
2、公司的现金必须存放在财务部的保险柜内。
3、出纳员到银行存取现金时,公司应派车或专人护送。
4、工资以委托银行每月定期发放到员工的工资卡。
三、现金支付