4. 关闭手机或将其设置为静音模式。

5. 及时总结、分析会议内容，并做好会议记录。

公司团队团建活动方案4

为了让企业各部门同事之间加强交流，慰劳员工一年来的辛苦，创造企业全体人员同乐的氛围，并加强联系激发团队意识和对工作的热情，我们决定在年底举办一次尾牙活动。

活动地点：待定

活动时间：1月16日，时段待定

晚宴时间：时段待定

晚会时间：时段待定

为了确保尾牙活动的顺利进行，我们制定了以下工作安排：

1、总指挥：负责协调各项工作

2、特邀嘉宾：邀请重要客户等嘉宾参加活动

3、副总指挥：协助总指挥进行工作安排

4、尾牙晚宴组组长：负责监督和实施尾牙晚宴的准备工作

5、晚会节目组组长：负责组织和准备联欢晚会的节目

6、抽奖活动组组长：负责策划和准备抽奖活动

7、现场布置组组长：负责舞台搭建和现场布景的工作

8、嘉宾接待组组长：负责嘉宾的接待工作

9、后勤服务组组长：负责尾牙活动的后勤准备和服务工作

尾牙晚宴组的负责事项包括：

1、晚宴菜肴的准备：确定外包或厨房自备，根据参与人数预订菜肴。

2、饮料、糖果的准备：根据人数预订足够的饮料和糖果。

3、晚宴人数的统计：准确统计参与人数，并及时通知其他组织负责人。

4、人员座位的安排：根据部门和人数协调，安排人员座位，并选取负责人进行协调和管理。

晚会节目组的负责事项包括：

1、节目的征集、筛选和编排：征集各种节目，筛选并编排节目单。

2、晚会主持人：选择主持人负责开幕词、毕幕词和晚会的协调。

3、道具的准备：根据节目需求准备道具，并妥善保管和记录。

4、晚会化妆：组织化妆人员为演出者进行化妆，并提前准备所需化妆品。

抽奖活动组的负责事项包括：

1、奖品及奖金赞助的联络：邀请公司供应商进行奖品和奖金的赞助，并及时跟进。

2、奖品及奖金的统计：统计奖品和奖金的数量，并妥善保管和记录。

3、抽奖活动的策划：确定抽奖方式和奖品等级，并准备抽奖箱和奖卷。

现场布置组负责事项包括：

1、晚会舞台的搭建：协商舞台搭建的相关事宜，并注意音箱和设备的安放位置。

2、晚会现场的布置：在活动当日中午前做好现场布置的准备工作，营造喜庆、欢快的氛围。

嘉宾接待组负责事项包括：

1、嘉宾礼品的准备：根据预估人数准备相应的礼品。

2、嘉宾的接待工作：准备嘉宾迎接牌，并安排工作人员进行接待工作。

后勤服务组负责事项包括：

1、活动现场的准备：协助现场布置组做好现场准备工作。