三、活动对象

本次活动面向我们系的全体师生。

四、承办单位

主办单位：数学系两会

承办单位：数学系团总支文娱部

协办单位：数学系团总支编辑部、外联部

五、活动内容和形式

1.活动形式不限，可以是单人或团组表演，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。我们希望节目能够体现出不同风格，新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等。

2.具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需要提前彩排，并经过节目策划组的审查，合格的节目才能在晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3.节目来源：

- 系两会每个部门限定一个节目，形式不限，内容健康且接近主题；

- 大一每个班至少编排一个节目，由班长负责组织；

- 各同学可以自由组队参加；

- 由文娱部负责本晚会的压轴节目；

- 至少要有一定数量的节目。

六、举办时间

活动预计在x月x日晚上7:30-9:30举行。

七、举办地点

地点确定为xx楼二楼。

八、晚会各环节及流程

宣传阶段（x月x日至x月x日）：

1.准备宣传单和通知，宣传单中要包含报名方法和时间、联系方法等信息。

2.发放通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人，并请求他们在班上宣传。

3.到各宿舍派发宣传单，动员学生积极参加，并详细介绍本晚会并提供咨询。

4.进行网络宣传，定时向本系相关q群发送信息，并通过飞信提醒同学们去观看晚会。

节目准备工作（x月x日至x月x日）：

1.收集节目，定期与各班负责人和部门负责人联系，了解报名情况。

2.考虑节目不足的情况，文娱部要准备不少于三个节目。

3.晚会共计120分钟，节目最多占用80分钟，因此需要安排40分钟的互动环节，暂定为有奖问答和有奖游戏。

4.跟踪指导各节目的排练，并登记所需幻灯片内容、音乐等，协助他们准备道具和服装。

5.确定晚会的节目单和互动环节，并模拟出晚会情景，将主持稿发给主持人，并向师兄师姐请教和指导。

6.进行大彩排，并尽量在少康楼进行，邀请师兄师姐参与，以确保演出效果与正式演出一致。

7.总结彩排，修改细节，同时制定现场布置方案。

8.申请场地，包括彩排和演出两天。

嘉宾邀请：

1.邀请系领导和前两会负责人，初步确定邀请名单。

2.在x月x日发出邀请函。

3.具体细节请咨询师兄师姐。

物品准备：

1.准备宣传单、邀请函和节目单。