四、承办单位

主办单位：数学系两会

承办单位：数学系团总支文娱部

协办单位：数学系团总支编辑部、外联部

五、活动内容和形式

1.形式不限，可以是单人或团队表演，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2.具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目都需要提前彩排，并经过节目策划组的审查才能在晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3.节目来源：

a)系两会每个部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题；

b)大一每个班至少编排一个节目，由班长负责组织；

c)各同学可以自由组队参加；

d)文娱部负责本晚会的压轴节目；

e)至少要有x个节目出场。

六、举办时间

x月x日晚上7:30-9:30（暂定）

七、举办地点

x楼二楼

八、晚会各环节及流程

宣传阶段（x月x-x月x）：

1.准备宣传单和通知，宣传单上包括报名方法和联系方式，通知中需要包括时间地点并请求班上宣传等信息；

2.向大一各班负责人和部门负责人发通知和晚会策划书，要求他们加大力度宣传和动员；

3.到各宿舍派发宣传单，动员学生积极参加，并详细介绍本晚会让他们咨询；

4.进行网络宣传，定时向本系相关QQ群发信息，并通过飞信让所有人都收到晚会的提醒。

节目准备工作（x月x-x月x）：

1.收集节目，并定期联系各班各部门负责人，了解报名情况；

2.确保节目数量足够，文娱部要准备不少于三个节目；

3.考虑到节目时间，需要安排40分钟的互动环节，暂定为有奖问答和有奖游戏；

4.指导各节目的排练，登记所需幻灯片内容和音乐，并及时提供给编辑部制作和准备，节目所需道具和服装也要尽力帮忙准备；

5.确定晚会节目单和互动环节，模拟晚会情景，并将主持稿发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

6.进行大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐参与，确保效果与正式演出一致；

7.总结彩排，修改细节，并制定现场布置方案；

8.申请场地，包括彩排和演出两天。

嘉宾邀请：

1.邀请系领导和前两会负责人，初拟邀请x老师、x、x、x、x；

2.在x月x日发出邀请函；

3.具体细节请向师兄师姐咨询。

物品准备：

1.准备宣传单、邀请函和节目单；

2.准备所有物品，包括现场布置用品、奖品和必备药品；

3.根据布置方案进行现场布置；