6.负责购买运动会相关物品及药物。
(二)办公室(负责人:人员:)
1.督促各工作组落实各项工作,协调各部门的工作;
2.根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议,负责有关会议的组织、召集、记录工作,并迅速落实会议有关事项;
3.书写各项通知;
4.协助体育部落实运动员参赛秩序;
5.做好运动会期间经费收支报告。
(三)分团委组织部、繁星文学社(负责人:人员:)
1.负责广播稿的用心投稿工作(于精神礼貌奖至关重要),及时报道好人好事;
2.策划入场式方案并即时与主席团,体育部商议;
3.协助生活部做好休息场地的卫生工作。
(四)宣传部(负责人:人员:)
1.拟定有关标语,口号,开幕式中的方阵入场式解说词;
2.配合办公室书写各项通知并做好新闻报道工作;
3.做好各项宣传工作,以多种形式宣传运动会,营造良好比赛氛围(出海报等)。
(五)学习部(负责人:人员:)
1.准备两块宣传板,根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单;
2.及时公布比赛成绩,提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品;
3.书面记录所有获奖状况,并于运动会结束后上交办公室作为档案;
4.协助生活部作好休息场地的卫生工作。
(六)保卫部(负责人:人员:)
1.负责开,闭幕式秩序的管理(看台上的观众),保证必须数量的人员参加闭幕式;
2.做好人身,财产保卫措施,看管好运动人员的物品(尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物),对需要帮忙的运动员及时给予帮忙;
3.与维权中心共同负责运动会所有使用物品的搬运工作(并且及时搬回);
(七)维权中心(负责人:人员:)
61.负责有关运动员请假事宜,防止不参加比赛出现的倒扣分状况;
2.协助体育部在现场做好人员安排,了解赛程,根据宣传板报,在每项比赛开始前提醒运动员不得缺席;
3.与保卫部共同负责我院运动会使用物品的搬运工作(并且及时搬回)。
(八)生活部(负责人:人员:)
1.赛前根据运动员需要,准备固定号码布所需的别针,饮用水,钉鞋等一切物品;
2.全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录,看管好比赛用品;3,每半天比赛全部结束后做好器材检查,归类,保管工作;
4.带扫帚,畚箕以及垃圾袋到休息处,做好休息场地的卫生负责工作。
(九)外联部(负责人:人员:)
1.协助体育部购买所需的物品,制作相关横幅。
2.做为机动部门及时协调突发事件,(哪个部门缺人就到哪个部门)。
(十)分团委宣传部(负责人:人员:)
1.负责拍照新闻工作,向投稿中心报道好人好事事迹;
2.协助外联部做好机动工作,应对突发事件。
(十一)现场观看加油人员(负责人:)
1.务必做到分团委学生会全体成员到场,任何请假都需主席团批准;