外联部：负责跳远和三级跳远的测试;

生活部：负责铅球和实心球的测试;

技术部：音响设备管理和后勤管理，每项测试完后的测试成绩表送到技术部处保管; 所有运动员的成绩于十七号晚上按各项目最好成绩以次往后整理出来，最后按照决赛要求确定各项目运动员名单，并通知运动员从二十一号早上开始，每天六点半训练直到运动会开始。训练期间周一、三、五训练100、800、1500米，跳远、三级跳远;周二、四、六训练200、400、3000米，铅球、实心球。

每天早上的训练需要全体学生会成员积极参加，特别是中长跑项目的运动员要注意他们跑完后对他们关心一下是否不适，有紧急情况及时汇报，所有女运动员更是如此。

运动会比赛期间安排如下：

体育部:负责收发运动员的相关证明，身份证、学生证等。按表格上的运动员号码分发 号码簿，运动员比赛完后凭号码簿领回证件。中长跑运动全程有人引导。

纪检部：对运动员的检录，以及将他们带到领号码簿处;

外联部：将要比赛的运动员至引到比赛的地点，不能发生找不到地方而导致迟到; 生活部：管理运动员的饮水，应急药品，按实际情况对运动员和工作人员供水。运动员赛前赛后都不能即饮大量水;

技术部：对要比赛的运动员进行通知，每次比赛前三十分钟清运动员;

事务部：管理运动员用的物品借出及归还，还有大本营附近的卫生;

新闻部、宣传部：及时写出优秀加油稿交到主席台为机电学院运动员助威;将获得成绩的运动员名字记在运动会光荣榜上。光荣榜一切事情由宣传部负主责;

文艺部：负责带领拉拉队在看台为运动员加油助威。

要求及注意事项：

1、 大本营帐篷在开幕式前两小时完成;

2、 所有学生会成员在每天第一场比赛前四十分钟到大本营集合;

3、 每天比赛结束后工作人员到大本营处集合。

以上是各部门的主要工作安排，期间有特殊情况时会随时调动，各部门要服从工作安排。运动会比赛期间希望全体学生会成员积极工作，以东道主的态度对待运动会，给同学们，老师们，运动员，裁判员提供优质服务态度;遇事冷静淡定，善于随机应变，把握运动会带给自己的锻炼机会。

相信我们大家共同努力，一定能使机电学院创造好的成绩。

附20__年秋季运动会比赛项目：

男子组：100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、跳高、跳远、三级跳远、 铅球(7。26公斤)、实心球(2公斤)。

女子组：100米、200米400米、800米、1500米、跳高、跳远、铅球(4公斤)、 实心球(1公斤)。

集体项目：(1)男子、女子4_100米接力;

(2)携手共进，2男、2女组成一棒，四人手持“院系名称”横幅完成4_400米接力;

(3)20_60米迎面接力，分成男子、女子组，男女混合组。