承办：

六、活动前期准备负责人

1、__协会组织部负责场地的布置。

2、由本协会文艺部提前和学生会借音响等设备，并由组织部相关负责人士进行音响调试工作。

3、本协会相关人员负责将本培训会通知到协会的所有单身干事和会员。

4、文艺部准备好舞蹈培训的内容。

七、活动流程

1、在8:30之前将现场布置完毕，并由本协会文艺部带领协会成员一起学舞、跳舞。

2、在舞蹈培训会上适当安排协会男女成员搭档，营造温馨融洽的氛围。

3、会上安排几个小的舞蹈游戏，让大家更投入舞蹈培训中。

4、会后安排相关负责人整理会场。

八、注意事项

1、具体活动时间可根据具体情况进行调整。

2、文艺部必须提前准备好舞蹈培训的内容。

3、培训会结束后，干事们留下打扫卫生。

4、做好资料、照片和视频的整理工作。

5、活动现场的工作人员需注意人身、物品及财产安全，保持场地的清洁卫生。

6、工作人员需要对突发情况做出临时应变处理。

双十一商场促销活动策划方案6

一、活动背景

在活动即将开始之前，我们要积极参加聚划算、微抢购等活动，以增加我们品牌的曝光率，提高品牌知名度，为活动中的销售做好准备。

二、活动方案

预热阶段：从11月1日到11月10日，我们要通过自己设计的预热活动页面，包括首页海报、店铺招牌、商品详情页等，营造购物狂欢的氛围，为活动做好准备。我们还要设计易拉宝、横幅、主题海报，装饰办公室，让大家充分感受到活动的氛围。

我们还要定制T恤衫，作为线下移动广告，让部门全体员工穿上统一的服装，在合照中进行宣传。

正式活动：从11月11日00:00到11月11日23:59，我们要在店铺活动主会场页面、商品详情页关联海报、微淘活动推广海报等地展示活动相关的图片。当天接待室要准备一些糖果、饼干、水果等食品，确保大家不会饿肚子。负责人要安排好员工的上线和休息时间。

三、活动跟进

美工要及时处理退款、修改订单信息、发货快递的声明，并将其放置在首页和商品详情页上。

客服要确保电脑配置，确保打印机和相关材料的准备，确保公司网络畅通。还要准备好快捷短语和自动回复，提前准备，包含促销内容，尽量减少使用。

仓库要确保库存准确，避免缺货。准备好打包用的材料，并提前包装一定比例的商品，以便在活动期间能够顺利解决售中过程中修改订单信息等情况。

四、库存准备

确定活动上线的产品，所有主推产品要占整体备货的50%-60%。所有产品在11月11日之前一周内必须全部入库完成，店铺库存按实际的90%-95%去完成。如果需要赠品，也要提前备货。

根据预期销售规模，提前备货活动主要销售商品的库存。务必与供货渠道确定应急补货机制，建立紧急沟通联系方式，以保证在库存不足的情况下能够快速补充货品或及时下架。

检查货品条码管理体系，确保所有发货货品都有条码，方便出库检查配货准确性。

在双11活动前的2~3天进行全仓盘点或相关大促活动商品的盘点，清晰了解库存规模，并将真实库存数据100%录入到系统中。

五、人员准备

对于可能出现订单暴涨而招聘的新员工，提前制定工作安排计划，并进行培训，尤其是打包环节的培训。

对于所有员工，尤其是订单处理相关的员工，进行完善的操作培训和其他培训。

制定部门间员工临时调度、培训和工作的应急方案，并安排员工值班和休假等事宜。当天全体员工全天制，轮流在接待室休息。

根据流量的高低，计算各个岗位的人员数量。根据可能出现的流量和包裹数，准备好物料。

六、物料准备