九、注意事项
活动过程中注意安全,由三到四名负责人负责总协调,维持现场的秩序。活动要以愉悦为主,避免在一些游戏环节中参与者可能发生的冲突。活动结束后做好场地清理工作。
十、宣传计划
前期宣传:9月7日-9月14日,制作专门的宣传海报张贴在学生公寓宣传栏。海报上会醒目标明赞助商及赞助商logo。
网络、广播站等媒体宣传,在学校主页进行网络宣传,制作手抄报或者校报上进行文字平面宣传。同时重点提示“本活动由某某集团赞助”、“感谢某某集团对本活动的大力支持”等。
传单宣传。
中期现场宣传。
11月11日展板宣传,展板上贴赞助商自身1-2张海报。
信封宣传,信封上印上商家信息以及logo。
活动物品宣传,各种游戏工具、彩带气球、桌子椅子气球可以绘上商家的logo。
海报和横幅宣传,在活动现场粘贴海报和横幅,海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司标志物。
小礼品宣传,商家可根据实际情况发送小礼品。
后期宣传,广播站对本次活动进行总结报道,注明本次活动由某某集团全程赞助,同时简略介绍某某集团的相关资料。
十一、经费预算
传单/信封:黑白0.2元/张,3000张,用于活动的信封和报名。
海报:12元/张,26张,用于贴在学生公寓橱窗柜各宿舍楼。
奖品:200元,可提供物料。
荧光棒:10元/盒,2盒,用于发放给群众。
气球:商家logo,10元/袋,5袋,用于装饰场地。
工作人员餐饮:10元/人,30人。
面具:1元/个,150个,用于狂欢舞会。
总计1362元。