5. 返校途中要确保大家的安全。

学生会活动策划书方案8

活动时间：2020年X月2日

活动地点：教学X区报告厅

活动对象：经管系团总支、学校学生会各部门全体成员，班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表

前期准备：

1. 宣传工作要从部门出发，加强内部宣传，发动成员积极参与准备工作，制作宣传板和海报。（宣传部）

2. 制作请柬并发送给院领导主任和辅导员。（办公室）

3. 申请教室、话筒、托盘等设备。（办公室）

4. 准备领导入场、退场音乐，学校学生会展示音乐和颁奖音乐，会场的灯光布置。（网络信息部、文艺部、生活部、纪检部）

活动注意事项：

1. 相关工作人员要提前一小时到场布置会场，其他人员提前20分钟到场。（办公室、生活部、网络信息部）

2. 学校学生会成员要统一穿校服，佩戴校徽和工作证，有序入场并按指定位置就坐。（纪检部）

3. 参会人员手机要调为震动或关机，会场纪律由纪检部维持。

4. 会议结束后，由生活部负责清理会场。

大会流程：

1. 主持人致开场白并介绍到场领导和嘉宾。

2. 全体起立，奏唱中国共产主义青年团团歌。

3. 经济与管理科学系系主任教授致辞。

4. 进行团总支、学校学生会风采PPT展示。

5. 新任部长发言，新成员代表发言。

6. 宣读第二届学校学生会先进个人及团总支为获奖代表颁奖并合影留念。

7. 宣读迎新期间先进集体名单，由系主任为获奖代表颁奖并合影留念，第三届学校学生会发言，进行迎院旗、系旗、学校学生会旗宣誓。

8. 颁发聘书给第三届团总支、学校学生会主席团成员、部长和主席团助理，并合影纪念，欢送领导离席。

活动预算：

奖状共计x张，每张x元，共计x元。其他物品及费用（如水）共计x元。合计：x元。

后期工作：

1. 清理会场。

2. 撰写广播稿。

3. 撰写新闻稿。

4. 录制一事一卷。