详细写出活动的时间和地点。对于非一次性举办的常规活动或项目活动,需要列出时间安排表。考虑周密,充分考虑各种客观情况,比如教室申请、场地因素和天气状况等。
四、活动形式
明确活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容是活动举办的关键部分。要符合时代主题和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义和启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。详细介绍活动的主要内容,比如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动流程
作为策划的主题部分,详尽地描述活动的流程。不仅仅局限于文字表述,也可以适当加入统计图表和数据,便于统筹安排。活动流程包括活动准备阶段、活动举办阶段和活动后续阶段。需要注明各阶段的负责人、指导单位和参加人数等信息。如果涉及校园卫生和环境,要及时清理。
七、经费预算
经费预算要符合实际花费。写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理。如果需要资金赞助,联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在首要位置。在策划书的结尾,除了写明策划单位和策划时间,协会负责人还要亲自签名并盖上协会印章,以示责任。
附:注意事项
1、策划书的格式只提供基本参考,是必须包含的内容。在此基础上,可以根据活动的大小和类型适当添加和灵活书写,保证内容充实、版面安排得当。
2、策划书的字体和版面排版没有统一要求,但要保证样式规范、美观。
3、如果有附件,比如比赛规则、评分标准和奖项设置,可以放在策划书后面作为附录。
4、要妥善保管策划书的电子版,以备后用。
5、活动策划书应尽可能提前5-7天提交给活动管理部。