承办单位:武夷学院旅游系志愿者协会
五、活动对象:武夷山市进修小学四年级二班
六、活动时间:
1. 元旦假期:1月1日至1月3日
2. 春节前期:1月13日至1月15日
七、活动地点:武夷学院进修小学
八、活动流程:
1、前期宣传:
a、宣传部负责制作两张海报,分别在旅游系楼和瑞11宿舍楼、仁智6宿舍楼张贴。
b、志愿者协会通过飞信通知所有干事,并由干事通知其负责的志愿者。
c、宣传部在学院网站主页发布通知。
2、活动准备:
a、物资捐赠
b、功课辅导和心理解读
3、活动过程:
(1) 元旦节:
a、参加志愿者提前15分钟到校门口等车。
b、第一天有18名志愿者参观武夷学院并送去礼品。
c、志愿者与各自对接的小学生进行功课辅导。
(2) 春节前:
a、参加志愿者提前15分钟到校门口等车。
b、第一天有18名志愿者乘车前往进修小学,将之前准备的教科书、文具等捐赠给四年级二班。
c、志愿者与各自对接的小学生进行功课辅导。
6、元旦活动总结:
a、活动结束后,举行交流座谈会,组织者及时进行沟通,为下次志愿活动积累经验。
b、在中心例会上报告活动情况,与中心成员互相交流学习,为以后的活动做好充分准备。
c、整理活动信息,宣传部做好活动后的宣传工作,提升主办方形象。
d、登记讲课人员的资料,充实人才库。
九、各部门工作汇总:
宣传部:
1、负责制作三张海报和两块展板,并粘贴到指定位置。
2、在学院网站主页、樟树林论坛、青春缙云和咨询网上做好前期宣传工作。
3、整理活动资料,在论坛上进行后期宣传工作。
秘书部:
1、准备相关奖品和证书。
2、通知会员参加活动,并做好讲课人员的报名工作。
3、记录活动过程。
活动部:
1、策划活动,组织具体工作。
2、申请教室。