3）各同学可以自由组队参加。

4）文娱部负责本晚会的压轴节目。

5）至少要有15个节目。

六、举办时间

12月14日晚上7:30-9:30（暂定）

七、举办地点

少康楼二楼

八、晚会的各个环节和流程

宣传阶段（11月8日-11月18日）：

1、准备宣传单和通知，并发送给大一各班负责人和部门负责人。

2、到各宿舍发放宣传单，动员学生积极参加，并详细介绍本晚会。

3、通过网络宣传，在本系各相关QQ群定时发送信息，并提醒同学们参加晚会。

节目准备阶段（11月18日-12月14日）：

1、收集节目，并与各班级和部门负责人联系，了解报名情况。

2、考虑节目不够的情况，文娱部要准备至少三个节目。

3、晚会共计120分钟，节目最多占用80分钟，所以互动环节不可或缺，暂定有奖问答和有奖游戏。

4、各节目进行排练，文娱部跟踪指导，并提供所需的幻灯片内容、音乐和道具服装。

5、节目策划小组在12月9日前确定晚会的节目单，并模拟晚会情景，将主持稿发给主持人，并向师兄师姐报告并寻求指导。

6、12月11日进行大彩排，尽量在少康楼进行，并邀请师兄师姐参加，要求效果与正式演出一样，包括灯光和音乐。

7、总结彩排，修改细节，并制定现场布置方案。

场地申请：

在12月10日之前申请包括彩排和演出的两天。

嘉宾邀请：

1、邀请系领导和前会议负责人，初步计划邀请老师。

2、在12月10日发出邀请函。

3、具体细节及时咨询师兄师姐。

物品准备：

1、准备宣传单、邀请函、节目单等物品。

2、在12月13日之前准备好所有物品，包括现场布置用品、奖品和必须药品。

3、根据布置方案进行现场布置。

4、跟进和协调各节目的道具和服装。

5、礼仪服要准时到位。

晚会开始：

1、主持人介绍晚会、嘉宾和晚会流程。

2、领导发表讲话，并感谢赞助商。

3、按照策划小组安排的节目进行演出。

4、进行互动环节，由主持人宣布游戏规则等。

5、派发奖品。

6、主持人适时提醒观众保持秩序。

7、晚会最后，请古智良、张可峰师兄发表感慨。