2. 公司理念的展示:会场两侧可以挂上关于公司理念的条幅,如公司文化、产品、愿景、使命和口号等,通过展示来体现公司的价值观和目标。
3. 座位安排:根据规划、地、师、君、亲的原则进行座位安排。例如,将年度业绩前十名及其父母安排在第一排,客户和嘉宾安排在第二排,其他座位按照部门划分。
4. 照片展示:在会场后方悬挂年度业绩前十名的巨幅照片,同时展示公司优秀员工、元老和总经理的照片,以展示公司的荣誉和成就。
5. 老板的角色:年会期间,老板可以不用上台说话,而是坐在最后一排观看员工的展示和表演,以展示对员工的支持和鼓励。
拟邀嘉宾
在年会中,可以邀请以下几类嘉宾参加:
1. 员工:全员必须参加,不可请假,以展示公司的团结和凝聚力。
2. 公司各部门领导:表示公司对各部门的重视和支持。
3. 客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户,以展示对客户的感激和重视。
4. 优秀员工及主管父母:以提倡孝文化,展示对员工家庭的关心和支持。
5. 重量级嘉宾:如地方领导或行业内知名人士等,可以作为神秘嘉宾邀请,以增加气氛和仪式感。
岗位安排
为了保证年会的顺利进行,可以成立一个专门的会务组,负责各项岗位的安排和协调。具体的岗位安排可以包括:
1. 会务总监:负责整个会务组的协调和管理。
2. 场外签到组:负责参与者的签到和茶歇服务。
3. 场内工作人员:包括主持人、DJ、灯光摄影、物资、白板组、迎宾组、礼炮手等,负责会场布置、活动的进行和物资的调配。
具体流程
年会的具体流程可以按照以下步骤进行:
1. 全员到达签到处进行点名,安排岗位。
2. 客户签到,走红地毯,签名,由主持人引导入场。
3. 主持人进行自我介绍和热场,介绍到场嘉宾。
4. 进行开场舞和放视频(回顾过去一年的成就)。
5. 颁发奖励,主持人邀请受奖人上台领奖、分享和合影。
6. 进行下半场的热场舞。
7. 进行团队展示,向在场所有人展示公司的团队、文化、状态和优势。
8. 各部门定明年的业绩目标。
9. 地方领导或相关领导发言,展示公司的发展方向和前景。
10. 行业内重量级嘉宾发言,让员工从他们身上学习和进步。
11. 宣布新一年的公司政策和奖励机制。
12. 老板做总结激励性发言,激发全场人的热情和动力。
13. 主持人宣布大会结束。
14. 进行晚餐和文艺节目。
重点备注
在年会的过程中,需要注意以下几个重要事项:
1. 主持人要在每个环节之前进行塑造,让参与者了解本环节给企业带来的意义和价值。
2. 每位上台领奖者都要有礼仪小姐给带花环,并走上红地毯,聚光灯配合。
3. 会务需要严谨地安排每个环节,包括物资和人员的调配。
4. DJ、礼仪小姐和主持人需要在每个环节中进行良好的对接。
5. 颁奖过程是整个年会的重点,要进行隆重的仪式,让获奖者有机会进行感言,并且要透明和清晰地展示奖励机制。
6. 强调感恩文化,包括感谢父母、感谢客户和感谢公司给予的机会。