2、其他部门配合工作

九.晚会筹备详情

1.晚会前期：(项目组及其任务)

(1)节目组任务：

A：11月25日前完成节目收集。

B：12月05日进行节目筛选及安排工作。

C：11月30日进行主持人选拔，12月10日确定形象设计、服装和台词。

D：12月15日确定晚会流程及制作节目单。

(注：节目来源和征集中，本系内新生各班至少出一个节目，同时可邀请院各社团、协会，可参选及其他节目来源。节目的筛选采用统一选拔的方式，公平、公开、公正原则)

(2)宣传组任务：

A：11月15日利用海报等方式进行晚会宣传。

B：制作相关资料复印件，在各班进行宣传发放。

C：协助晚会背景设置。

(3)道具组任务：

A：确定晚会所需道具，12月10日前购买准备好。

B：积极协助晚会道具的安排。

(4)礼仪组任务：

A：确定和熟悉邀请的领导、嘉宾，并及时送出请柬。

B：确定礼仪队及人数。

2：晚会当日：

(1)节目组任务：

A：负责演员的造型设计等安排(15点-18点)。

B：负责整场晚会节目的顺利进行，明确节目顺序，并确保节目的流畅性。

(2)外联组任务：

A：协助后勤组管理会场物品。

B：协助安排场地设计。

(3)全场组任务：

A：负责整场晚会的布置和座位安排，以及其他座椅的摆放(17点前安排好)。

B：会场布置，摆放圣诞树、气球、彩带等。

C：舞台搭建及灯光调整，准备播放音乐光碟。

D：组织学生有序入场，维护晚会纪律和保卫工作。

E：处理紧急情况。

(4)礼仪组任务：

A：负责接待领导和嘉宾。

B：准备好服务品，如饮用水、荧光棒等。

C：做好嘉宾鉴定工作。

(5)后勤组工作：

A：物资调配和保管，清查、回收(写一份物品清单)。

B：道具的摆放，话筒传递。

3.后期工作：