活动主办单位：X集团股份有限公司。

前期准备：

1. 综合办公室写申请书并提交集团公司领导，获得批准。

2. 综合办公室联系往返车辆，并要求在早上7点准时到达公司门口。

3. 综合办公室统计外出游玩人数，并了解大致费用。

4. 综合办公室购买必要的安全物品，如正气水、风油精、创可贴、碘酒和纱布。

5. 提前一天商讨购买食物，并提醒大家轻装上阵以便游玩。

6. 综合办公室负责途中的娱乐节目，确保员工不会感到无聊。

7. 综合办公室带上相机，负责拍照，也可让员工自带相机。

8. 综合办公室要注意细节问题，确保活动中的账目清晰。9. 综合办公室负责处理安全问题，保障员工在活动中的安全。

10. 综合办公室负责烧烤活动中的食物，确保食物的可食用性。

11. 综合办公室负责清点人数，确保员工不会在游玩途中丢失。

12. 在活动中，所有人的手机必须保持开机状态以便联系。

13. 综合办公室要留意天气状况，提前3天观察天气，如遇下雨等情况则调整时间。

14. 以领队为核心，组建领导小组进行统一管理。全体员工分为四组，便于领导管理。

活动流程：

1. 在4月16日早上7点半集团公司门口集合，综合办公室点名，确保人数齐全后上车出发。

2. 在车上，综合办公室向大家讲解安全和卫生问题。

3. 到达落雁岛后，由导游带领大家游玩。

4. 大约11点左右，进行烧烤活动（具体内容见附录一）。

5. 烧烤活动以小组为单位进行。

6. 烧烤结束后，所有员工共同清理垃圾。

7. 清理完毕后，综合办公室分配小组，让小组自行组织游玩。

8. 下午5点半在落雁岛门口集合。

9. 综合办公室点名确认人数后，集体返回公司。

10. 在车上大家可以自由发表言论，谈谈自己的感受。

11. 到达公司后，领队可以说一些关心的话。

活动后期：

1. 各部门负责人询问员工对活动的感受和想法，并写一份关于游玩的感想。

2. 领队向公司领导汇报游玩情况，并争取下次游玩的机会。

活动注意事项：

1. 在活动前加强对员工的安全教育，告诉员工要听从指挥，不准随意离开队伍单独行动。

2. 往返时认真清点人数，每个员工要听从小组长的安排，在安全区域进行活动。

3. 在购买食品时，一定要注意查看食品信息，确保食品安全。

4. 检查员工的身体状况，劝告身体不适或患有疾病的员工不参加活动。

活动经费：

1. 往返车票费用：300元。

2. 景区门票费用：1000元。

3. 安全药品费用：50元。

4. 塑料袋费用：5元。