8、嘉宾接待组组长：负责接待厂商的工作。

9、后勤服务组组长：负责尾牙活动的后勤准备和服务工作。

尾牙晚宴组负责以下事项：

1、晚宴菜肴的准备：

- 外包或厨房自备；

- 外包金额约为___元/桌，共计___菜+___汤（___荤___素）；

- 预计参加人数约为360人~400人，供应商和嘉宾约30人，总计预订约40桌至45桌（每桌10人）。

2、饮料和糖果的准备：

- 每桌准备两瓶500ML汽水，1斤糖果，2斤桔子；

- 按男生比例（目前为总人数的65%）每人订购1瓶啤酒，预计共需280瓶，另备120瓶备用。

3、晚宴人数的统计：

- 预计参加人数为380人~420人，准确人数将由人事部门在活动前10天统计并通知相关负责人和工作人员。

4、人员座位的安排：

- 根据部门和性别人数的原则安排座位；

- 每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量并维持现场气氛。

晚会节目组负责以下事项：

1、节目的准备：

- 征集节目从20xx年x月xx日进行；

- 筛选节目从20xx年x月xx日进行；

- 编排节目从20xx年x月xx日进行；

- 初次排练于20xx年x月xx日进行；

- 正式彩排于元月日进行。

2、晚会主持人：

- 主持人负责开幕词、闭幕词以及控制节目和时间。

3、节目筛选和编排：

- 节目要积极健康、喜庆欢快、有内涵；

- 编排要有秩序，穿插演唱、舞蹈和杂技。

4、道具的准备：

- 根据节目需求填写采购单，并由资材部门进行采购或租借。

5、化妆：

- 节目组需要自行组织2~4名化妆人员为演员化妆；

- 需要的化妆品由资材部门提前采购。

抽奖活动组负责以下事项：

1、奖品和奖金赞助的联络：

- 由资材部门协助进行，邀请公司供应商进行赞助，并及时跟进。

2、奖品和奖金的统计：

- 由行政部门协助进行，赞助奖金暂存于财务部门，赞助奖品由行政助理统一保管和记录。

3、抽奖活动的策划：

- 抽奖活动与晚会穿插进行，由公司领导抽取号码并公布，中奖人员凭副卷上台领奖。

4、抽奖箱和奖卷的准备：