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1、申请活动场地：图书馆广场，并摆放横幅。
2、借桌椅、帐篷，并将其放置在办公室备用。
3、制作横幅并进行拍照。
4、准备工作服、工作证、签到簿和会旗。
5、将志愿者分为三组，并由各组负责人通知和签到。
6、志愿者负责将校医院的展板等工具搬运至图书馆广场，并在活动中妥善保管。
7、志愿者协助校医院工作人员布置活动场地。
二、活动中志愿服务工作：
1、场地布置组将在14:30集合，搬运桌椅至图书馆广场，搭帐篷，拉横幅，并与医院工作人员商讨活动事宜。
2、值班一组将在16:00-17:00在图书馆广场进行志愿服务工作。
3、值班二组将在17:00-18:00在图书馆广场进行志愿服务工作，并在活动结束后清理场地。
三、活动后场地清理及工作总结：
1、值班二组将清理活动场地，并将展板等物品送回校医院。
2、事业发展部负责归还桌椅等物品，宣传部整理照片，办公室清点财物。
3、志愿者将总结志愿服务的心得体会。
活动要求：
1、各组成员需提前10分钟到场准备，并由各组负责人严格考勤。如有事请假，需找人代替。
2、值班一组需提前到场与场地布置组一起布置场地；值班二组需在活动结束后清理场地。
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