7:30 介绍到场嘉宾 主持人
7:35 嘉宾发言 嘉宾
7:40 指导老师发言
7:45 校红会嘉宾发言
7:50 光影表演 工程、园艺
8:05 预防艾滋病知识讲座 广州市疾病预防控制中心
8:35 话剧表演 理学
8:40 宣布宣传活动开始 嘉宾代表
8:45 介绍接下来的活动 主持人
9:00 横幅签名 主持人
9:35 开幕式结束 主持人
9:45 合影留念 主持人
摆摊:
时间:11月26日 五山街道
11月27日 荷园
11月28日 五山大草坪
11月28日 西园
地点:芷园、西园、荷园三大饭堂
摆摊方式:
1. 游戏区(横幅) <3人>
2. 横幅签名区(横幅) <3人>
3. 明信片区 <3人>
4. 奖品区 <3人>
注:各学院安排好各摊位值班的人员,每一班次选出一个负责人(由摊位的负责学院确定),值班人员务必熟悉摊位各功能区的工作内容,掌握相关预防艾滋病知识,了解游戏内容与规则,当天负责的学院自己整理签到表。
宣传签名区:发放宣传小册子,安全套,在人少的情况下在帐篷附近发放宣传小册子,呼吁路人支持我们的活动,来为横幅签名,要告诉他们有有奖问答游戏,明信片征集活动等。并负责拿油性笔给路人签名。
游戏区:告诉参与者游戏规则,负责游戏(游戏规则请看附件)。
奖品区:根据路人的参与度发放奖品,并让路人手工制作一个红丝带作为纪念品。
明信片区:收集明信片并让路人参与制作(具体看明信片策划书)。
注意事项:
1. 理学院负责大会流程PPT,要事先做好,并确认可以用当天。
2. 各学院秘书部做好签到工作。
3. 园艺红会安排好迎宾工作。
4. 工程学院负责嘉宾牌、大会流程表、饮用水,在大会开始前安排好。
5. 检查好课室的器材,若发现问题则立刻换课室。
6. 大会当天干部干事提前30分钟到场,外联部和宣传部提前2个小时布场,秘书部提早1个小时准备签到。
7. 表演节目的人员提前3个小时到场,进行彩排。
8. 大会当天干部统一穿工作服,干部干事带工作证。
9. 宣传部要提前调试好多媒体及电脑。
10. 重要的资料应备份在2个U盘中。
11. 主持人临时不能出席时,找熟悉晚会流程的干事负责。