闭幕式(地点待定):
时间:11月30日 19:00-22:00
地点:教三212
流程:
1. 主持人致开场白,介绍到场嘉宾(5分钟)。
2. 手语表演。
3. 宣传活动成果视频展示(5分钟)。
4. 小品表演——那些年我们献血。
5. 签名设计大赛颁奖仪式(10分钟)。
6. 互动环节。
7. 大合唱。
8. 主持人宣布闭幕式结束。
9. 嘉宾合影留念。
九、物资准备以及经费预算
十、明信片策划书
一、活动详细内容:
任务完成期限要求负责部门负责人制作明信片模板,一面空白,另一面设有水印和活动标志。
宣传部:印制明信片,邀请老师担任大赛评委。
外联部:申请荷园场地,申请日期最好提前一周。
组织部:做好12、13届会员通知工作,务必提前通知并收到回复。
二、明信片流程:
1. 各学院安排好自己学院的扫楼时间,在经学院领导同意下进行扫楼,宣传关于艾滋病活动和明信片设计大赛,每个寝室最多发放一张明信片(没有意向参加者不发放,说明摆摊当天可现场设计)。
2. 摆摊当天可以向有意向参加的同学派发明信片。
3. 摆摊当天设点收集明信片作品,每个区至少设立4个作品收集点,统计好上交给艺术学院。
4. 11月28日,集合各学院评分代表一起评分。
5. 11月30日颁发一、二、三等奖、最佳创意奖。
三、大赛规则:
1. 本次大赛分为即场设计组(S组)和非即场设计组(L组)。
2. S组设计即场完成可获得小礼品一份,并有机会获得丰厚奖品。
3. 大赛颁奖将在关艾活动的闭幕式上举行。
4. L组的作品可交到收集点统一上交。
5. 11月30日下午18:00截止上交作品。
6. 评分标准为内部评分,邀请艺术学院老师担任评审,每个学院随机出3名代表评分,老师评分占60%,学生代表占40%。
十一、注意事项
1. 各红会、部门必须按时完成分配任务,有突发情况需及时通知活动负责人。
2. 开幕式主持人及工作人员应积极带动现场气氛。
3. 活动购买物资需在活动前一天认真清点,确保能正常使用。
十二、应急方案
1. 麦克风失灵:开幕式前一天要反复测试并准备备用麦克风以便更换。
2. 现场混乱:安排人员控制现场,做好引导工作,保持通道畅通,不能挤满人。